Как оформлять бланки строгой отчетности для ооо и ип?

Как заполнить бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО

Как оформлять бланки строгой отчетности для ООО и ИП?

Главная » Организация бизнеса » Бухгалтерия » Расчеты » Наличные » БСО » Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО

Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.    

Порядок оформления расчетов с помощью БСО

На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту.

Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):

  1. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):
  • бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
  • указанный сотрудник получает расчет от клиента;
  • после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.
  1. Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты:
  • сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
  • потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
  • далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
  • как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.
  1. Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.

Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:

  • бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт;
  • бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту. Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;
  • при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия. Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;
  • заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко «при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии…»);
  • заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными;
  • что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять. Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги.

Общие правила заполнения БСО

Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.

Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко.

Образец заполнения БСО для ИП:

В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся.

Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков.

Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска.

Образец заполнения БСО для ООО:

При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:

  • кому выданы бланки;
  • дата их выдачи;
  • номера и серии выданных бланков.

Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения.

Оформление наличной выручки

Несмотря на то, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?

На самом деле все просто:

  • в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
  • и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.

При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.

Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. полученная банкнотами и (или) монетами.

А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации.

Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно.

Хранение и уничтожение использованных бланков

Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. по датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет.

По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению.

Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием  самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе).

Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель).

Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.

Использование POS терминалов в некоторых сферах предпринимательства позволяет увеличить выручку.

Вас может заинтересовать порядок заполнения http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html акта приёма-передачи товара.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/bso/pravila-zapolneniya-i-primeneniya.html

Бланки строгой отчетности для ИП – когда нужны и как ведется учет

Бланки строгой отчетности для ИП - когда нужны и как ведется учет

И БСО, и ККТ применяются при работе с наличными деньгами или пластиковыми картами. Так в чём же разница между ними? Когда возможно применять БСО? От чего зависит использование ККТ? Какие основные требования предъявляет закон к БСО и ККТ? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Бсо или ккт?

Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье — Закон), а БСО — Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее — Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению.

К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели.

При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.

Очень часто возникает вопрос, можно ли использовать БСО при ЕНВД или УСН? Да, конечно. Применение бланков никак не связано с системой налогообложения.

Но стоит сразу оговориться, что и в этих случаях деятельность предпринимателя должна быть связана с оказанием услуг. При продаже товаров оформлять БСО не допускается. Применение бланков строгой отчётности для ИП очень удобно.

Особенно, если оказываемые услуги подразумевают постоянные переезды, когда работа предпринимателя не привязана к определённому месту.

Обязанность применения ККТ лежит на всех ИП, которые зарегистрированы на территории России. Но и из этого правила есть несколько исключений.

Так, например, при оказании услуг физическим лицам предприниматель вправе не применять ККТ (при условии выдачи БСО). В статье 346.

26 НК РФ (пункт 2) указан перечень видов деятельности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, при которых использование ККТ не нужно. Вот некоторые из них:

  • бытовые услуг (ОК 002-93);
  • техобслуживание и/или ремонт, мойка автомобилей;
  • ветеринарные услуги;
  • грузоперевозки (если в распоряжении предпринимателя не более 20 автомашин);
  • пассажирские перевозки (также не более 20 транспортных средств для оказания подобной услуги);
  • розничная торговля на площади не более 150 кв.м.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на патенте и непопадающий под действие Закона (пунктов 2, 3), освобождается от обязанности использования ККТ, при условии, что он занимается предусмотренным для данной системы видом деятельности. Предполагается оформление БСО. Также нет необходимости применять контрольно-кассовую технику, если осуществляется перечисленная в пункте 3 Закона деятельность. Ниже дан краткий перечень:

  • продажа газетно-журнальной продукции через соответствующие киоски (при условии, что доля газет и журналов должна превышать 50%);
  • осуществление торговли в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках и подобных территориях, предназначенных для этого;
  • мелкорозничная торговля (в том числе разносная);
  • торговля в розлив безалкогольными напитками и мороженым.

Если ИП осуществляет деятельность в труднодоступных местах, указанных в утверждённом региональными органами власти перечне, то обязанность осуществления наличных расчётов при помощи ККТ с него снимается. Требуется только оформлять бланки строгой отчётности.

Таким образом, получаем, что в работе индивидуального предпринимателя важно правильно не только фиксировать получаемые наличные средства, но и выдавать на руки покупателям или клиентам верные документы.

Кассовый чек и бланк строгой отчётности — два документа для законного подтверждения получения оплаты за услугу наличными деньгами или пластиковой картой.

Требования к БСО

Законодательством установлены утверждённые формы бланков для некоторых видов деятельности. К ним относятся туризм, ветуслуги, страхование, услуги бюджетных организаций и ломбардов. Индивидуальному предпринимателю достаточно выбрать один из установленных бланков.

Если вид деятельности не связан с перечисленными выше, то разработать бланк можно самостоятельно. За основу взять утверждённую форму и внести в неё изменения, которые отразят предоставляемые конкретным предпринимателем услуги.

В числе обязательных реквизитов бланка:

  • наименование (например, путёвка, квитанция на оплату, абонемент);
  • серия и номер (шестизначный);
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, номер свидетельства о регистрации;
  • вид услуги и её стоимость;
  • сумма оплаты;
  • дата составления БСО и, соответственно, дата расчёта;
  • Ф.И.О., должность, подпись лица, получившего наличные средства;
  • данные о типографии (наименование, ИНН, адрес);
  • данные о тираже, годе изготовления БСО и номере заказа в типографии.

В Постановлении прописаны возможные способы изготовления бланков. Их два. Первый заключается в заказе в типографии. Каждый бланк должен содержать наименование типографии-изготовителя, тираж, количество экземпляров и год.

Очень важным является наличие серии и номера, которые должны быть уникальными. При необходимости на бланки можно нанести защитные знаки — водяные и голограмму.

В типографии можно заказать бланки строгой отчётности для ИП, учитывая вид его деятельности.

В Законе рекомендовано изготовление БСО в типографии с указанием реквизитов индивидуального предпринимателя.

Второй способ допускает создание БСО при помощи автоматизированных систем, к которым применяется ряд требований.

К ним относятся: предотвращение несанкционированного доступа, возможность сохранения всех данных в течение пяти лет, обеспечение уникального номера (серии) при заполнении и выпуске бланков.

Можно встретить рекомендации об изготовлении бланков на компьютере с последующей распечаткой на домашнем принтере. Делать это крайне нежелательно.

БСО является важным документом, который подлежит учёту. При оформлении бланка следует писать разборчивым почерком и внимательно вносить данные. В случае допущения ошибки, перечеркнуть бланк и прикрепить в книге учёта к соответствующему дню.

При оформлении бланка заполняется одна или несколько копий, или используются формы с отрывной частью. Выданные бланки фиксируются книге учёта БСО. Правила, применяемые к оформлению книги, указаны в Положении (пп. 16 — 19).

Ей необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя. Срок хранения бланков равен пяти годам. Ответственность за сохранность документации в течение всего периода ложиться на предпринимателя.

Бланки должны находиться в защищённом от несанкционированного доступа месте (сейфы, железные ящики и т.п.). Ниже представлен образец книги учёта БСО.

Образец книги учета БСО

Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.

Требования к ККТ

Условия работы с контрольно-кассовой техникой не менее сложные. Важными моментами являются регистрация в налоговой инспекции и последующее платное техобслуживание в процессе всего периода работы.

Применяемый кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Стоит иметь в виду, что каждый год обновляется список разрешённых для использования моделей.

А с января 2014 был принят новый знак «Сервисное обслуживание», который в обязательном порядке должен присутствовать на кассовом аппарате.

Регистрация ККТ длится пять дней. Проходит она в налоговой инспекции. Подаётся заявление на регистрацию и другие необходимые документы (точный перечень нужно узнавать в налоговой). Порядок утверждён в Постановлении № 470 от 23 июля 2007. После оформления выдаётся карточка о регистрации.

Нарушения порядка работы с ККТ наказывается предупреждением или штрафом. В соответствии со ст. 14.5 КоАП к индивидуальному предпринимателю могут быть применены следующие меры.

За использование неисправной техники выносится предупреждению или взыскивается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. За отказ выдать кассовый чек или БСО покупателю (клиенту) сумма также составляет трёх до четырёх тысяч рублей.

В соответствии с кодексом (КоАП) индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица.

При выборе вида деятельности индивидуальному предпринимателю следует знать, какой документ необходимо выдавать клиенту для подтверждения принятых наличных средств за оказанную услугу.

При соблюдении установленных требований к бланкам или кассовым чекам можно значительно облегчить работу, и, конечно же, избежать денежных взысканий со стороны налоговой. Судить о том, что лучше БСО или ККТ, нет смысла.

Ведь удобство применения зависит от конкретной ситуации и вида деятельности индивидуального предпринимателя.

Видео — «Бланки строгой отчетности»

Источник: http://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/bso-ili-kkt-uchityivaem-osobennosti-oformlyaem-pravilno.html

Бланки строгой отчетности для ООО и ИП: правила хранения, приобретения и оформления бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности для ООО и ИП: правила хранения, приобретения и оформления бланков строгой отчетности

У любого владельца бьюти-бизнеса, который оказывает услуги населению, для фиксирования факта приема денег должны быть ККТ или бланк строгой отчетности (БСО). И касается это всех, кто платит налоги – будь то «упрощенец», «вмененщик» или предприниматель на патенте (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В своей работе очень многие предприниматели между ККТ и БСО выбирают последнее. И причины этому есть.

  1. Нет необходимости приобретать кассовую технику, регистрировать ее, заключать договор с организацией по обслуживанию ККТ, платить за ее услуги и отслеживать состояние аппарата.
  2. При выезде к заказчику (скажем, для мобильных салонов красоты) не нужно брать с собой ККТ.
  3. Если бланк будет испорчен, провести его в учете значительно легче, чем чек, который пробили с ошибкой: ошибочный бланк можно просто перечеркнуть и вложить в прочую документацию. Что касается чека, то нужно делать акт, который затем отдается на подпись комиссии, и просить у кассира объяснительную.

Кстати:

Наши партнеры – компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.

Оформление бланков строгой отчетности

Повторим – бланки строгой отчетности допускается использовать, когда вы оказываете услуги населению за наличный расчет. При продаже товара, выполнении работы для физлиц или взаимодействии с юрлицами к БСО вы прибегнуть не сможете.

Скажем, если вы оказываете услугу организации (к примеру, когда к вам в спа-салон обратилась компания, желающая устроить корпоратив для своих сотрудников), вам нужно выбивать кассовый чек. Хотя это делаем в том случае, если имеем на руках договор об оказании услуг с этой организацией.

В противном случае, вам незачем знать, кто является покупателем ваших услуг – физлицо или представитель какой-то фирмы. Без договора с юрлицом работа по бланкам строгой отчетности закону не противоречит.

ИНТЕРЕСНО!
Заметим, что расчет с предпринимателями допустим по БСО. Эти данные можно найти в абзаце 4 пункта 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16. Там предприниматели включены в категорию «население».

При оформлении бланков строгой отчетности вас не принуждают контролировать статус покупателя, является ли он зарегистрированным как предприниматель или нет.

Вопросы у проверяющей инстанции возникнут, если вы заключили договор с предпринимателем и при этом не использовали ККТ.

Хотите свести возможные вопросы к минимуму? Постарайтесь не упоминать, что ваш покупатель является предпринимателем, и проводите его исключительно как физлицо.

Приобретение бланков строгой отчетности

Предприниматели на упрощенке обычно печатают БСО в типографии или посредством специального автоматизированного оборудования – иными словами, приобретение бланков строгой отчетности как таковое не нужно. Запрещена печать БСО посредством стандартного ПК и принтера.

ФАКТ!

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/562-blanki-strogoy-otchetnosti

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно.

Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары.

Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.

2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами.

Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Формы бланка БСО

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

  • Наименование документа серия и шестизначный номер
  • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
  • Для организации указывается адрес её места нахождения
  • ИНН
  • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
  • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
  • Дата оплаты и составления документа
  • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании). 
  • Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.

Учёт и использование в работе

Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину.

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

  • Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
  • Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо… А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

Расчёт с клиентами

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

Источник: https://ip-spravka.ru/blank-strogoj-otchyotnosti-bso

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП

Начиная бизнес, предприниматели сталкиваются с выбором – применять кассовые аппараты и чеки либо вести деятельность посредством бланков строгой отчетности.

Этот момент является правилом для всех бизнесменов, включая тех, кто переходит на вмененный, либо упрощенный способ ведения отчетов. ИП отдают предпочтение второму варианту работы.

 Давайте же разберемся для чего нужны БСО (бланки строгой отчётности) и как они могут облегчить жизнь предпринимателя.

Преимущества бланков строгой отчетности

  1. Не потребуются дополнительные затраты на приобретение ККМ (контрольно — кассовой машины), ее постановка на учет в налоговую, не понадобится вести учет, тратить деньги на обслуживание ККМ или следить за ее исправностью.
  2. Легкость учета. Провести по бухгалтерии испорченный бланк намного проще, чем аналогичный чек.

    В первом случае документ перечеркивают и прикладывают к остальным бумагам, во втором варианте потребуется письменное объяснение причины ошибки от кассира, составление акта, который подписывает специальная комиссия.

  3. Если ИП планирует поездку на территорию заказчика, не придется перевозить ККМ или заранее пробивать чек, последний момент и вовсе несет дополнительный риск, поскольку покупатель всегда вправе отказаться от покупки товара.Получается, что бланки строгой отчетности для ИП более просты и выгодны в использовании, чем чеки.

    Остается выяснить, что можно оформлять этими документами и как придется вести их учет.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Что оформляется такими документами

  • услуги людям за наличность, прописанные в официальном классификаторе (ОКУН);
  • виды услуг, прямым образом не перечисленные в ОКУН. Например, юридические консультации или изготовление паспорта участка земли и пр.;
  • услуги другим бизнесменам со статусом ИП. Согласно законодательству (постановление Пленума ВАС РФ), ИП не имеют юридического статуса и могут считаться причисленными к населению.

Виды бланков строгой отчетности

  • проездные;
  • квитанции;
  • билеты;
  • путевки;
  • талоны;
  • наряды-заказы.

Как заполнять БСО

Реквизиты, которые обязаны быть на бланках:

  • название;
  • ИНН, № свидетельства о постановке на учет ИП;
  • название фирмы;
  • адрес ИП;
  • вид и расценки услуг;
  • серия и номер бланка (шестизначный);
  • цифры платежа;
  • дата оплаты;
  • должность и инициалы лица, которое выдает документ:
  • подпись и печать организации.

Где взять бланки

ИП обязан своими силами обеспечить рабочее место бланками строгой отчетности.

Это можно сделать двумя способами:

  • создать и распечатать самостоятельно;
  • заказать в типографии.

Как сделать бланки с помощью компьютера?

Этот момент регулирует Положение 359. Оно регламентирует, что любая автоматизированная система, посредством которой производятся бланки строгой отчетности, обязана быть защищена от стороннего проникновения.

Проведенные операции бизнесмен обязан хранить в течение пяти лет, каждую бумагу в обязательном порядке нумеруют, обозначают серией и официальными реквизитами фирмы и личности бизнесмена.

Сделать эти документы можно в компьютерных программах Word или Excel, используя их типовые инструменты.

Серию и номер бланкам присваивает ИП, но при этом государственные служащие, отвечающие за проверку отчетности, утверждают, что при распечатывании таких бумаг речь идет далеко не о принтере.

Типовой компьютер использовать можно, но распечатывать все равно придется в типографии. Это скользкий пункт, который не дает четкого понятия, что же тогда официально власти считают автоматизированной системой.

Поэтому лучше заказать печать документов через типографию.

Как распечатать бланки?

Отнести образцы документов в любую официальную фирму, занимающуюся печатью, и оформить заказ. Помимо основного перечня реквизитов, каждый бланк, отпечатанный через типографию, должен быть обозначен серией и иметь нумерацию.

Где их брать и какие данные при печати указывает типография? Серию и нумерацию проставляет типография, дополнительно она указывает ряд личных реквизитов: название, ИНН, адрес, номер заказа, дату изготовления и тираж.

Если ИП впервые сдает в печать документы, он может начать нумерацию с пяти нулей и единицы, а серию с первой буквы алфавита, к примеру, обозначить как «АА» или взять для обозначения собственные инициалы.

Как оформить вхождение бланков

Бланки строгой отчетности, пришедшие прямо из типографии, оформляются в те же сутки актом приема документов работником, который назначен ответственным за хранение и будет вести дальнейший учет. ИП обязан создать комиссию по приему этих бумаг и издать приказ. В акте приема должны проставить подписи сам ИП, ответственное лицо и весь состав комиссии.

Как хранить документы

Законодательство обязывает вести учет отчетности и обеспечить хранение документов в металлических шкафах либо несгораемых сейфах, которые подлежат обязательному опечатыванию и пломбированию ежедневно. Доступ к ним имеет только ответственный работник.

Как вести учёт

Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся согласно номерам, которые подлежат регистрации в специальной книге учета. Страницы четко нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью и визируются подписью ИП и бухгалтера.

Содержание оформляется в произвольном виде, но движение отчетных бумаг отражается достоверно. Копии и отрывные корешки, где упоминаются любые суммы, упаковывают в пакеты и хранят не менее пяти лет. По истечении этого срока, данные утилизируют.

Книгу придется разработать самостоятельно, так как готовой официальной и единой формы не существует.

Некоторые нюансы

ФНС и Министерство Финансов утверждают, что единственно верный вариант выпуска бланков строгой отчетности — их печать с помощью типографии, но многие ИП предпочитают самостоятельно разрабатывать и распечатывать документы.

По этим причинам при проверках к ИП часто предъявляют судебные иски.

Однако арбитражная практика нередко показывает, если при изготовлении отчетных бумаг ИП правильно соблюдал формальности –  обозначил серию, номер, реквизиты, суды принимают позицию бизнесменов.

Сегодня бланки строгой отчетности – удобная форма подтверждения наличных операций с покупателями и ведения дел. Способы их изготовления волен выбрать каждый бизнесмен. Заказать в типографии дороже, но душевное спокойствие и гарантия ограждения от лишних судебных тяжб, того стоят.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/buxgalterskaya-otchetnost/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html

Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности

Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности

Посетители форума «Бухгалтерии Онлайн» задают много вопросов, касающихся учета бланков строгой отчетности (БСО). В частности, бухгалтеров интересует, где нужно регистрировать бланки, как организовать их учет и какие создать проводки. Мы подготовили статью, которая поможет прояснить сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.

Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ*.

Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам.

Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.

08 № 359 (далее — Положение).

Форма бланка строгой отчетности

Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков.

Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч.

Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 01.03.10 № 17-15/020721.

Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются»). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

Где можно распечатывать БСО

Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы. В качестве такой системы подойдет контрольно-кассовый аппарат, прошедший специальную доработку.

Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 24.08.12 № АС-4-2/14038 (см.

«ФНС: автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать в налоговой инспекции не нужно»).

Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).

Документы для учета бланков строгой отчетности

Если бланки изготовлены в типографии

Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом. Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.

В пункте 13 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги (см. «Минфин разъяснил, как вести учет бланков строгой отчетности»).

Как правило, в книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа. Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования.

Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности. Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п.

 17 Положения).

Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе.

Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге.

А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности.

Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе.

Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Если бланки изготовлены своими силами

В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).

Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку»).

Бухгалтерский и налоговый учет БСО

Проводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем. При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована.

Бланки, предназначенные для собственного использования

В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами.

В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.

), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.

Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006. Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

Бланки, предназначенные для перепродажи

Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 10 «Материалы».

Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 41 «Товары», а затем отразить продажу проводками:

Помимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 006 по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.

* Название закона — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2013/10/7977

Бланки строгой отчетности для ООО (БСО) – образец, учет, УСН по оказанию услуг, где взять в 2018 году

Все коммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны использовать ККМ и печатать кассовые чеки, составлять иные документы, подтверждающие оплату наличным расчетом.

Но существует перечень видов деятельности когда подобные действия можно заменить составлением специальных документов – БСО. Бланки строгой отчетности формируются обязательно в соответствии с действующими законодательными нормами.

Имеется определенный перечень стандартов, он отражен в НПД. БСО в обязательном порядке должны соответствующим образом учитываться.

Важные аспекты ↑

Сегодня перечень ситуаций, когда допускается использование данного режима, ограничен на законодательном уровне.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые требуется заранее, относятся:

  • что это такое?
  • каковая их роль?
  • действующие нормативы.

Что это такое?

Сегодня под термином БСО понимается специальный документ, который служит для подтверждения процедуры оплаты наличным/безналичным расчетом. Он одновременно заменяет кассовый чек и решает множество иных задач.

По возможности стоит обязательно внимательно ознакомиться со всеми особенностями использования подобной документации. БСО имеет установленную на законодательном уровне форму.

Данный документ может быть изготовлен только лишь следующим образом:

  • при использовании специального оборудования для автоматизации;
  • на типографии.

Сам бланк строгой отчетности обязательно включает в себя следующее:

  • наименование предприятия, его ИНН и ОГРПНИП;
  • серия и номер;
  • плательщик;
  • получатель средств;
  • наименование товара, услуги;
  • количество;
  • цена;
  • подпись ответственного лица и дата составления.

Формат данного документа может существенно различаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, а также формата реализуемых товаров или же услуг.

Важно помнить о том, что перечень ситуаций, когда допустимо использование подобного документов, ограничен специальным списком.

Он включает в себя следующее:

  • продажа железнодорожных билетов;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги фотоателье;
  • ломбарды;
  • театральные и иные зрелищные мероприятия;
  • услуги пассажирского воздушного транспорта;
  • парикмахерские услуги;
  • иные.

Допускается использование БСО в ситуациях, которые отражены в специальных законодательных документах. Полный перечень включает в себя несколько десятков.

Использование бланков строгой отчетности в ситуациях, не предусмотренных действующим законодательством, карается достаточно сурово.

Какова их роль

На данный момент бланки строгой отчетности используются одновременно для решения большого количества самых разных задач.

В первую очередь это следующие:

Подтверждение оплаты
Внутренний контроль За количеством оказываемых услуг, реализацией товара
Упрощение процедуры контроля за учетом прибыли А также правильностью формирования бухгалтерской и налоговой отчетности
Упрощение процесса контроля За процедурой формирования налоговой базы на прибыль организации

БСО лица, получившие соответствующие услуги, могут использовать как подтверждение свершения платежа на вполне законных основаниях. БСО имеют юридическую силу.

Но важно помнить о том, что применение такого документа возможно только при осуществлении расчетов между ИП, организацией и частным лицом. Расчеты между юридическими лицами, ИП должны документироваться иным образом.

Действующие нормативы

Сами бланки строгой отчетности обязательно должны составляться в полном соответствии с действующими нормативными документами.

Основными нормативными документами, на которые необходимо обязательно ориентироваться, являются следующие:

Важно помнить о наказуемости нарушения законодательных норм, связанных с составлением документов рассматриваемого типа.

Также данный нормативно-правовой документ также вносит некоторые правки отдельные законодательные акты.

Необходимые БСО для ООО в 2018 году ↑

Общество с ограниченной ответственностью также может использовать рассматриваемого типа документы. При этом они могут быть различного типа.

Следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, особенностей, связанных с формированием таких документов. При отсутствии должного опыта стоит получить консультацию от квалифицированного специалиста.

Это позволит существенно снизить вероятность серьезных нарушений. В перечень вопросов, рассмотреть которые необходимо будет заранее, следует включить:

  • перечень документов;
  • где их можно взять;
  • нюансы при составлении бланков;
  • образец заполнения.

В иных же случаях допустимо использовать альтернативные документы, которые изготавливаются путем использования контрольно-кассовых машин.

Перечень документов

Сегодня установлен на законодательном уровне перечень БСО, использовать которые требуется в соответствии со специальным форматом.

На данный момент собственноручно составленные бланки строгой отчетности недопустимо использовать при реализации:

  • различного рода билетов на перевозки (железнодорожные, на общественный транспорт, авиационные);
  • парковочные услуги;
  • путевки различного типа – экскурсионные, туристические;
  • квитанции на оплату услуг ветеринарных, а также различного рода других;
  • квитанции, залоговые билеты для ломбардов.

Во всех остальных случаях при реализации товаров, всевозможных услуг населению допускается использовать бланки строгой отчетности составленные собственноручно.

При этом руководитель ООО имеет право напечатать данные документы следующим образом:

С помощью специальных систем автоматизации Самостоятельно, заказав параметры данного типа документы
В типографии Требуется составить специальный формат и предоставить его для печати

Несмотря на отсутствие установленного государством формата рассматриваемого типа необходимо будет обязательно следовать специальным рекомендациям.

Документ строгой отчетности должен содержать следующие данные:

  • полное наименование бланка;
  • шестизначный идентификационный номер;
  • серийный номер;
  • фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, ответственного лица;
  • индивидуальный налоговый номер ООО;
  • полный перечень видов услуг, которые были оказаны клиенту;
  • полная стоимость всех предоставленных товаров, услуг, а также их суммарное количество;
  • дата проведения платежа;
  • подпись ответственного лица;
  • печать организации – если имеется;
  • различного рода иные дополнительные пункты, которые определяют специфику оказываемых в рассматриваемом случае услуг.

Где их можно взять

Сегодня достаточно большое количество различных предприятий могут предложить свои услуги по формированию такой документации. При этом важно помнить, что недопустимо использовать простой принтер для печати бланков.

В соответствии с действующим законодательством бланки могут быть напечатаны:

  • в специальной типографии;
  • с применением систем автоматизации.

В некоторых случаях БСО требуют наличия дополнительной защиты. Существуют определенные особенности составления отдельных типов документов. Стоит обязательно изучить их. Это позволит избежать множества затруднений в дальнейшем.

Нюансы при составлении бланков

Существуют определенные нюансы при составлении подобного рода бланков. К наиболее существенным стоит отнести:

  • обязательно указание ответственного лица;
  • серия и номер должны быть уникальными;
  • наличие помарок, исправлений не допускается;
  • документы должны быть учтены соответствующим образом при помощи специального журнала учета БСО.

Образец заполнения

При отсутствии должного опыта следует предварительно изучить верно составленный образец. Так возможно избежать множества различных затруднений.

Сегодня использование бланков строгой отчетности в некоторых случаях не просто допустимо для организаций с ограниченной ответственностью, но обязательно. Стоит рассмотреть заранее все законодательные нормы.

Источник: http://buhonline24.ru/kassa/bso/blanki-strogoj-otchetnosti-dlja-ooo.html

Как заполнять БСО для ИП и ООО

Как заполнять БСО для ИП и ООО

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполнения БСО главная страница

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ.

Всем успешного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/kak-zapolnyat-bso-dlya-ip-i-ooo/

Бланки строгой отчетности для ООО

Бланки строгой отчетности для ООО

В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время.

Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.

Содержимое страницы

Бланк строгой отчетности, применяемый в деятельности ООО при оказании услуг населению, по закону приравнивается к кассовому чеку и выдается клиенту вместо него при денежных расчетах. К БСО можно отнести, например, квитанции, путевки, проездные билеты, абонементы.

Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя.

В каких случаях ооо может применять бсо?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

  1. Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
  2. Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу. Также нужно помнить, что ИП по закону относятся к категории «население», то есть при работе с ними можно использовать бланки строгой отчетности.

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

  • наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
  • номер и серия бланка;
  • наименование фирмы и ее правовой статус;
  • юридический адрес организации, выдавшей БСО;
  • ИНН фирмы;
  • вид услуги и ее стоимость;
  • сумма к оплате;
  • дата осуществления сделки и выдачи БСО;
  • ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
  • название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
  • № заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

  • Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
  • Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
  • Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
  • Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
  • Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
  • Услуги водного транспорта (проездной билет);
  • Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
  • Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
  • Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

  • такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
  • автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
  • система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется.

По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти.

Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

ВАЖНО: при осуществлении деятельности ООО с применением БСО, организация обязана вести учет, а для этого необходимо сохранять копии документов. Поэтому БСО должны иметь отрывной корешок или возможность снятия копии.

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

  • Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
  • Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
  • В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

ВАЖНО: за отказ ООО в выдаче клиенту БСО предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

  1. Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
  2. Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
  3. Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
  4. Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
    • все страницы книги должны быть пронумерованы;
    • все страницы книги должны быть прошиты;
    • книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
  5. Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
  6. С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
  7. Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение  кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

Источник: http://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ooo.html

Бланки строгой отчётности для ИП и ООО 2017 | БСО

При любой системе налогообложения организации и ИП могут не применять ККМ при оказании услуг населению.

В этом случае равнозначной заменой кассовым чекам выступают бланки строгой отчетности (БСО).

Они выдаются всем без исключения клиентам, а не только по требованию. В качестве БСО могут быть: путевки, квитанции, абонементы, талоны и пр.

Порядок их применения, учета, хранения и списания регламентируется Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (далее Положение).

Достоинства в применении БСО                                 Недостатки БСО
  • нет необходимости покупать и регулярно обслуживать ККМ;
  • не подлежат регистрации в ИФНС;
  • удобны при оказании услуг выездного характера.
  • применяются только при оказании услуг;
  • типографские БСО заполняются вручную, что неудобно при наплыве заказчиков, клиентов;
  • обязанность учитывать и хранить копии 5 лет;
  • регулярная потребность в заказе новых партий.

Что относится к услугам населению?

С позиции Минфина РФ, которая не единожды отражалась в его письмах до октября 2012 года, к услугам, оказываемым населению, относились те, что указаны в классификаторе ОКУН.

Источник: https://03-pravo.ru/blanki-strogoj-otchyotnosti-bso.html

Бсо (бланк строгой отчетности) в 2018 году – что это такое, бланк, для ип, образец, кто может применять

Законом установлена обязанность применения ККТ при наличных расчетах в коммерческих целях. Но иногда кассовые чеки могут заменяться на БСО.

Введение онлайн-касс изменило и требования к бланкам. Каковы особенности БСО в 2018 году? Бланк строгой отчетности представляют альтернативу кассовому чеку.

До недавнего времени предприниматели могли выбирать, что им использовать – выписку БСО или применение кассовой техники.

Нововведения законодательства, касающиеся перехода на онлайн-кассы, изменили и требования к кассовой документации. Какими особенностями отличается БСО 2018 года от действовавшей ранее формы?

Важные моменты

Согласно российскому законодательству все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать в своей деятельности кассовую технику, если принимают оплату наличными средствами.

Формируются указанные бланки в строгом соответствии с законодательными требованиями. Не выдача БСО в случае необходимости или неправильное оформление документа приравнивается к отсутствию бланка.

Это считается нарушением кассовой дисциплины и чревато серьезной ответственностью. Переход на онлайн-кассы предполагает, что прежде действовавшие льготы в отношении ККМ будут отменены.

То есть те категории налогоплательщиков, которые раньше могли использовать БСО, обязаны обзавестись новой кассовой техникой.

Но бланки строгой отчетности в 2018 году используются, и отмена их пока не предвидится. В каких же случаях понадобятся БСО и как их правильно оформить, учитывая изменения?

Что это такое

В законе прежней редакции бланком строгой отчетности именовался документ, альтернативный кассовому чеку.

Изготовление бланков осуществляется посредством типографской печати или при помощи автоматизированной системы.

Согласно п.7, п.8 ст.7 ФЗ № 290 от 3.07.2016 применять БСО в 2018 году по прежнему порядку вправе:

ИП и ЮЛ Какие и раньше оказывали населению услуги с применением документов строгой отчетности
Субъекты Которые перешли на использование БСО в 2018 году с учетом требований ФЗ № 54

Во всех прочих ситуациях применяется БСО нового образца. Документ:

Приравнивается к кассовому чеку И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека
Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы Какая являет собой разновидность ККТ
Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов
Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

Каково их назначение

В данное время бланки строгой отчетности применяют для решения достаточно большого спектра задач.

Первоочередными функциями документа являются:

  • подтверждение оплаты;
  • внутренний контроль над объемом оказанных услуг;
  • упрощение процесса контроля над учетом прибыли;
  • правильность формирования отчетности для бухгалтерских и налоговых целей;
  • упрощение формирования налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Что по поводу клиентов, то для них БСО выступает документом, обладающим такой же правовой силой, как и кассовый чек.

Любой клиент вправе требовать выдачи документа, подтверждающего осуществление оплаты. И если предпринимателем или организацией не применяется ККТ, то надлежит в обязательном порядке выдать БСО.

Нормативное регулирование

Закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) содержит ряд условий, которые позволяют некоторым юрлицам и ИП не использовать кассовую технику.

Источник: http://jurist-protect.ru/bso/

Бланки строгой отчетности для ИП: образец заполнения БСО

Бланки строгой отчетности для ИП: образец заполнения БСО

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который традиционно выдается клиентам вместо чека на контрольно-кассовом оборудовании в ходе расчетов за товары, работы, услуги.

Дело в том, что не каждый предприниматель должен применять в своей деятельности кассовый аппарат, а затем уплачивать за его обслуживание ежегодную фиксированную сумму. Есть некоторые другие варианты заниматься подтверждением факта приема наличных, используемые опытными предпринимателями.

Рассмотрим более детально, что же собой представляет данный инструментарий ведения деятельности, где взять образцы бланков строгой отчетности для ИП, как или грамотно пользоваться, чтобы не навредить деятельности ИП.

Особенности документации

БСО – это элемент, который выступает в качестве документа, являющегося альтернативой чеку и подтверждением факта приема денег от клиентов, покупателей.

Есть определенный спектр разновидностей деятельности, когда никто не должен предоставлять чеки, а может обойтись БСО, и виды бланков строгой отчетности также различаются.

Например, самый простой вид бланка – это проездной документ в автобусе.

Эта сумма включает цену, уплачиваемую за кассовый аппарат и приобретение ленты. В ходе ведения расчетов между фирмами БСО не используется, но в качестве исключения в данном случае выступают ИП и расчетные операции между ними. Итак, мы рассмотрели, бланк строгой отчетности — а именно, что это такое, а теперь разберем, где его могут применять на практике.

БСО нужны для того, чтобы вести отчетность по факту приема отплаты за товары/услуги

Использование БСО

Эта документация встречается в различных организациях и фирмах. Обычно они применяются как товарный чек при осуществлении покупки. На БСО оформляются документы проезда, путевки и другие элементы.

В общем, цели использования различаются в зависимости от сфер экономики.

Следовательно, есть колоссальные различия во внешнем виде бланков, все зависит от отдельной сферы деятельности, масштабности предприятия и ряда других факторов.

В принципе, ИП вправе самостоятельно заниматься разработкой формы бланка, устраивающей его в процессе осуществления деятельности, но без внимания не остается особенность ведения учета и соблюдение инструктажа:

  • обязательное название, присвоенный номер и серия;
  • при принадлежности документа фирме на нем указывается форма;
  • в случае принадлежности бланка ИП на нем указываются полные ФИО;
  • отмечается место, в котором располагается постоянный контролирующий орган;
  • ИНН организации или ИП;
  • тип оказываемой услуги, делается это в финансовом выражении;
  • получаемая в качестве оплаты сумма;
  • дата проведения расчета;
  • полные данные о ФИО.

К слову, можно запросто скачать бланк строгой отчетности, а затем ознакомиться с основными особенностями его ведения.

Где взять документ

В настоящее время можно отметить немало вариантов, в которых эти документы изготавливаются. Но в качестве наиболее распространенного способа выступает метод типографии, печатной продукции.

Выполнением такого заказа может заниматься любая фирма, но в данном случае здесь не обошлось без соблюдения условий.

Кроме того, серия из документов может быть задана и создана предпринимателями в самостоятельном порядке, главное, чтобы они удовлетворяли личным нуждам и общим условиям фирмы.

Для уникальности и индивидуальности каждого из элементов документации важно соблюдать простое правило, гласящее – новый заказ – новая серия.

То есть последний параметр постоянно меняется, а номер выступает в качестве порядкового показателя. Есть и другая методика изготовления элементов.

Они могут быть распечатаны самостоятельно, а также нет необходимости в регистрации их в ФНС.

Особенности заполнения бланков БСО

Рассмотрев образцы бланков БСО для ИП, последние задаются вопросом об особенностях заполнения документации:

  1. Итак, обязательное условие – заполнение документа вручную, это должно происходить разборчиво и достаточно четко.
  2. При внесении изменений в документ он сразу же утрачивает свою юридическую силу, то есть становится недействительным.
  3. При допуске ошибочных сведений нужно перечеркнуть бланк.
  4. В ходе заполнения стоит создавать более одного экземпляра.
  5. Современной документации присутствует два листа – отрывной, получаемый клиентов, информационный – полученный методом копирования.
  6. Разработана специальная автоматизированная система заполнения бланков. Но ввиду высокой цены на нее она реже пользуется спросом, кроме того, требования к ведению представляются весьма жесткие.

Бланки заполняются исключительно от руки

Особенности программного обеспечения

Программное обеспечение на предприятии также должно соответствовать базовым требованиям, которые важно соблюдать и принимать во внимание:

  1. Присутствие защиты от доступа посторонних лиц.
  2. Хранение операций 5 и более лет.
  3. Возможность сохранения уникального номера.
  4. Ведение учета и БСО.

Ведение учетной политики – это главное требование, которому должны соответствовать предприниматели, работающие с БСО на постоянной основе. Он проводится посредством уникальной серии и номера, а комплекс операций с банками в виде списания, учета и других вариаций – имеют отражение в специальной учетной книге.

Главное, чтобы он мог отображать все операции, осуществляемые с бланками. Копии документации, а также необходимые корешки следует хранить 5 лет, после этого их можно будет утилизировать посредством акта.

Проведение анализа документации

Образец заполнения БСО может быть любым, главное, чтобы это было удобно для самого предпринимателя. Зачастую документы используются ИП, работающими по упрощенной форме налогообложения.

В данном случае налоговая база определяется как подсчет сумм, которые приняты наличным образом посредством электронных карт.

Стоит также быть готовым к тому, что в ходе налоговой проверки представители ФНС будут заниматься пересчетом корешков и копий бланков, которые были выписаны.

Если будет наблюдаться несовпадение сумм, то могут возникнуть определенные вопросы.

Если ИП осуществляет свою деятельность по ЕНВД, то ими уплачивается фиксированный размер налога, который вычисляется по физическим параметрам.

В данной ситуации посредством использования БСО можно грамотно заниматься ведением бухгалтерии. Также предпринимателями данные виды документации могут предоставляться в зависимости от требований и пожеланий покупателя.

Наличие ошибок в бланках недопустимо

Ответственность за несоблюдение требований

Если ИП не применяет в ходе ведения своей деятельности контрольно-кассовую технику, и при этом им не используется БСО, то он привлекается к административной ответственности, размер штрафа составляет от 1 500 до 2 000 рублей на граждан, а сумма на должностных лиц в таком случае увеличивается.

Таким образом, мы рассмотрели бланк строгой отчетности для ИП, фото, образец, а также особенности ведения документации, поэтому необходимо соблюдать базовые условия и заниматься осуществлением деятельности согласно законодательным нормам.

Единой формы БСО не существует, поэтому у каждого предпринимателя есть широкое поле для ведения деятельности, позволяющее ему создать унифицированную форму лично для себя и сотрудников.

Такой подход упростит ведение бухгалтерского учета и работу ИП как таковую.

Своевременно и грамотное заполнение документации позволит достигать прекрасных результатов при ведении любой деятельность и избежать погрешностей. Благодаря грамотности подхода, вы не будете платить штраф, а деятельность станет на 100% прозрачной перед налоговыми органами. Разработка собственного бланка строгой отчетности позволит грамотно и качественно заниматься ведением деятельности.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/ip/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html

Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году

Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году

Проведение расчетов наличными денежными средствами требует обязательного применения контрольно-кассовых машин. Однако законодательство предусматривает, что в некоторых случаях кассовые чеки могут заменять бланки строгой отчетности (БСО) для ИП. Данные документы подтверждают факт получения наличных денежных средств.

Какие бывают бланки строгой отчетности

Формы БСО утверждаются уполномоченной комиссией Министерства финансов РФ на основании представления образцов заинтересованными министерствами, ведомствами, а также организациями.

В 2018 году действуют такие бланки строгой отчетности:

  • Квитанции.
  • Проездные документы, в том числе абонементы и билеты.
  • Талоны.
  • Путевки.
  • Наряды-заказы.

Читайте также

Данные бланки утверждаются для разных отраслей экономики и могут отличаться друг от друга в зависимости от вида деятельности.

Не существует и единой универсальной формы бланка строгой отчетности, которая могла бы использоваться в самых разных сферах деятельности. И каждый владелец бизнеса должен хорошо в этом ориентироваться, чтобы подобрать для себя наиболее подходящий вариант.

На сегодняшний день существуют виды БСО, которые не утверждены на правительственном уровне, но могут использоваться при осуществлении расчетов. В таком случае предприниматель должен обеспечить их соответствие требованиям, в том числе по порядку учета, хранения и выдачи.

На практике далеко не всегда представляется возможным определить, что является бланком строгой отчетности. Между тем вопрос этот чрезвычайно важен, так как ответ часто определяет организацию всего бизнес-процесса.

Здесь необходимо четко различать, что законодательство относит к БСО, а что нет. К примеру, квитанция признается бланком строгой отчетности во всех случаях, если соблюдены условия по обязательным реквизитам. При этом может быть использована как унифицированная форма, так и разработанная предпринимателем самостоятельно.

В то же время ошибочно считается, что товарный чек – бланк строгой отчетности. Но это не так: данный документ имеет произвольную форму и не имеет обязательных для указания реквизитов

К содержанию

 Где взять бланки

Изготовление бланков строгой отчетности является обязанностью предпринимателя (все обязанности здесь), их применяющего. Причем в законодательстве содержатся определенные противоречия относительно того, где могут быть напечатаны бланки.

Читайте также

Так, в отдельных нормативных актах содержится указание, что данные бланки изготавливаются только типографским способом в организациях, имеющих лицензию на изготовление защищенной от подделки полиграфической продукции.

Однако далеко не все формы БСО предполагают наличие различных степеней защиты, в результате чего их изготовление возможно на любых печатных устройствах.

И на практике ситуация такова, что некоторые предприниматели осуществляют изготовление бланков самостоятельно.

Позиция же Министерства финансов, а тем более Федеральной налоговой службы такова, что предприниматель должен заказать бланки строгой отчетности в типографии. При этом не содержится каких-либо требований к самой типографии, что оставляет открытым вопрос о способе изготовления подобных документов.

Для предпринимателей, изготавливающих БСО самостоятельно, часто возникает необходимость отстаивания своей точки зрения в судебном порядке.

И арбитражная практика такова, что суды встают на сторону предпринимателей, но только в том случае, если при изготовлении документов соблюдены все условия, и бланки содержат все обязательные реквизиты.

Отметим, что не допускается самостоятельное изготовление отдельных форм документов. Например, такой БСО, как трудовая книжка, изготавливается только типографским способом.

К содержанию

 Какие реквизиты обязательны

Как было отмечено, все бланки строгой отчетности должны содержать определенные реквизиты, которые позволяют их идентифицировать.

Перечень реквизитов строго регламентирован законодательством, и любой бланк должен содержать их в обязательном порядке:

  • наименование;
  • номер документа, а также его серия;
  • полное наименование ИП, номер свидетельства о регистрации, а также ИНН;
  • адрес места нахождения ИП;
  • вид или наименование услуг;
  • единица услуг или товара;
  • стоимость услуги или товара в денежном выражении;
  • дата совершения платежа;
  • указание должностного лица, осуществившего выдачу бланка.

Читайте также

Отметим, что некоторые обязательные реквизиты могут не применяться для отдельных утвержденных форм документов.

Относительно реквизитов есть еще один нюанс, который связан опять-таки с вопросом их изготовления: некоторые нормативные акты предусматривают, что на бланках в обязательном порядке должны быть сведения об их изготовителе, а также дате изготовления и тираже. В результате данное требование трактуется как указание на то, что бланки могут быть изготовлены только типографским способом.

Отметим, что данные требования к бланкам строгой отчетности (БСО) применяются не всегда, поэтому возможность самостоятельного изготовления сохраняется, главное – учесть все необходимые реквизиты. Причем, если создается бланк не регламентированной формы, то расположение реквизитов носит произвольный характер, единственное, что необходимо, – обеспечить их удобочитаемость.

К содержанию

Применение БСО

У многих начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, кто может применять БСО, так как для многих такой вариант документирования весьма привлекателен.

Согласно законодательству, применение БСО не зависит от вида налогообложения, на котором находится предприниматель.

Но при этом есть определенные условия: вид деятельности должен быть связан с оказанием услуг, и потребителями услуг должны быть физические лица.

К содержанию

Журнал регистрации

Использование бланков строгой отчетности накладывает на предпринимателя ряд обязанностей: в частности, ему потребуется журнал регистрации бланков строгой отчетности, где будет отмечаться все движение данных документов. Данный журнал оформляется в произвольной форме, но его содержание должно давать объективную информацию об используемых предпринимателем бланках.

Читайте также

ИП должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается регистрация бланков строгой отчетности, а также их учет, прием и выдача.

К содержанию

Проверка

Кроме того, предпринимателю необходимо проводить периодическую проверку наличия бланков и условий их хранения.

Проверка БСО может осуществляться и налоговыми органами в процессе контроля деятельности предпринимателя. За нарушения порядка их выдачи клиентам Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде штрафа. Поэтому правила заполнения БСО должны быть доведены до каждого сотрудника, принимающего наличные денежные средства от клиентов.

К содержанию

 БСО при ЕНВД и УСН

Как было уже отмечено, применение БСО не зависит от системы налогообложения, на которой находится предприниматель. Даже специальные налоговые режимы не освобождают предпринимателя от применения данных бланков.

К примеру, одно время существовало мнение, что БСО при ЕНВД не нужны, так как предприниматель платит фиксированную сумму налога, которая не зависит от объема поступающих к нему денежных средств. Однако налоговые органы, а после и Высший арбитражный суд разъяснили, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает предпринимателя от использования бланков строгой отчетности.

Так же ошибочно мнение о том, что выдача БСО при УСН невозможна. Бланки строгой отчетности выдаются и предпринимателями на упрощенке, но только при соблюдении двух условий, обозначенных выше

К содержанию

Правила заполнения

Отметим еще, что заполнение бланков строгой отчетности ИП осуществляется в том же порядке, что и юридическими лицами. Никаких отличий нет и по сфере использования документов.

Именно бланки строгой отчетности для ИП, оказывающих бытовые услуги, являются основным вариантом фиксации наличных расчетов. Объясняется это как доступностью оформления, так и меньшей стоимостью по сравнению с ККМ. Поэтому БСО для ИП – весьма эффективный способ сократить издержки при осуществлении предпринимательской деятельности.

Как правило, никаких сложностей с их применением не возникает, и даже специалисты налоговых служб отмечают, что в этом вопросе замечания бывают крайне редко. Однако, для всех предпринимателей не будет лишним изучить Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

К содержанию

Книга по учету бланков строгой отчетности: Видео

К содержанию

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip.html

Кем и когда используются бланки строгой отчетности?

Как выглядят бланки строгой отчетности?

На сегодня многими предприятиями используется огромное количество бухгалтерской документации, которая требует особых условий заполнения, формирования и хранения.

Что собой представляет бланк строгой отчетности

Для использования данных бланков необходимо, чтобы деятельность предприятия соответствовала перечню, установленному НК РФ.

Важно: такой документ недопустимо использовать в расчетах между юридическими лицами, но при расчетах между ИП он используется, нельзя подтверждать выполнение сделки в такой способ с юридическим лицом.

БСО используется только для правоотношений с физическими лицами, обычно такие бланки применяются для оказания бытовых услуг населению. Такой бланк полноценно заменяет товарный чек.

Как использовать БСО на практике — смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет бланк

Выдается такой бланк при расчетах наличными или с помощью электронных средств платежа в момент предоставления услуг предприятиями и предпринимателями физическим лицам, при этом последствия за его невыдачу приравниваются к последствиям за невыдачу кассового чека, так как эти два документа взаимозаменяемы.

Важно: с 2017 года при регистрации ККТ необходимо указывать, что она будет применяться исключительно для использования при предоставлении услуг населению.

Законом допускается разработка бланков БСО организацией самостоятельно, но при этом он должен содержать все необходимые данные, кроме того перед началом его использования документ необходимо согласовать с типографией, которая распечатает подобные бланки и зарегистрировать форму в налоговой инспекции.

Размеры документа могут быть абсолютно разные, но использование одинаковых вариантов несколькими фирмами недопустимо.

Важно: распечатывание бланка на компьютере недопустимо, так как он может не сохранять всех сведений положенное время и имеет доступ многих людей. Что представляет собой инкассовое поручение и в чем его ключевые особенности вы узнаете в публикации по ссылке.

Разновидности БСО

К БСО имеют принадлежность многие бланки, но существуют для определенных отраслей специальные формы, предусмотренные законодательством:

  • Путевки;
  • Квитанции на оплату газоснабжения;
  • Железнодорожные билеты;
  • Авиабилеты;
  • Сохранные квитанции;
  • Документы на право перевозки пассажиров и их багажа между городами;
  • Билеты в кинотеатрах и театрах;
  • Чеки в ломбардах;
  • Наряды.

Учет бланков строгой отчетности

Вне зависимости от варианта изготовления бланка, его учетом занимается ответственное лицо, обычно это бухгалтер, который вносит все данные в книгу учета БСО.

Форма данной книги свободная, но в нее необходимо вносить основные реквизиты документов – дата выдачи, номер и серия.

Бланки хранятся в процессе всего периода действия книги, которая должна соответствующе составляться и вестись – листы нумеруются и шнуруются, сама книга содержит печать, дату начала ведения и подпись ответственного лица, если это организация ее печать с реквизитами.

С 2017 года для предприятий процедура принятия на учет бланков несколько изменена, теперь их обязана принимать целая комиссия, а не одно лицо с составлением соответствующего акта.

Пример бланка строгой отчетности.

Бланки, формы которых не числятся в перечне обязательных, допустимо формировать организациям самостоятельно, однако они должны содержать основные сведения:

  • Название, номер и серия;
  • Наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН. Как восстановить ИНН при утере — читайте здесь;
  • Контактные сведения;
  • Наименование и стоимость услуги;
  • Указание прописью и цифрами полученную сумму;
  • Дата предоставления услуги и заполнения бланка;
  • ФИО выполнившего операцию сотрудника;
  • Его должность и подпись;
  • При наличии дополнительные сведения.

До 2018 года использовать БСО вместо кассового чека разрешено только тем организациям, деятельность которых соответствует установленным требованиям.

К таким организациям имеют отношения именно те, которые работали и ранее без ККТ и выдавали бланки строгой отчетности, кроме этого данным вариантом могут пользоваться предприятия на ЕНВД и ПСН. Тут вы узнаете, как заполнить заявление о регистрации ККТ.

После 1 июля 2018 года все организации, которым разрешено использовать бланки БСО согласно старым правилам, будут выдавать их посредством специальных аппаратов.

В данном случае формирования бланка допустимо самостоятельно, но с содержанием основных моментов, стандартных для бланка строгой отчетности:

  • Реквизиты организации и контактная информация;
  • Дата составления документа и его наименование;
  • Тип услуг;
  • Стоимость каждой и общий итог;
  • Подпись лица, составившего бланк;
  • Ссылка на то, что данная квитанция является БСО.

Правила составления бланка

Чтобы соответствующе оформить бланк необходимо соблюдать правила:

  • Обязательное указание серии и шестизначного номера;
  • Четкое указание название услуги и ее стоимость, если услуг несколько цена по каждой с выведением итога;
  • Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя необходимо указывать в полном объеме;
  • Также важно указать количество предоставленных для расчета денежных средств от клиента;
  • Дата заполнения, получения средств, а также данные лица, выполняющего расчет.

Как избежать ошибок

У каждой структуры должен быть свой образец бланка, недопустимо их формирование в одинаковых вариантах для нескольких фирм.

Формировать бланк необходимо в момент непосредственного обслуживания клиента. Бланк должен правильно учитываться, храниться и списываться.

Форма бланка строгой отчетности.

Бсо для ооо и ип – особенности

Для индивидуального предпринимателя использование данных бланков является допустимым, так как они согласно законодательству не являются юридическими лицами, но с ООО дела обстоят несколько иначе.

Если пользоваться законами от 2008 года, то для них недопустимо использование БСО за исключением предоставления услуг гражданам и ИП, но при обращении внимания на закон 2003 года стает ясно, что организации имеют право использовать только кассовые аппараты.

Формирование же самого документа практически ничем не отличается за исключением реквизитов – ИП указывает свои ФИО, а предприятие свои реквизиты и ФИО исполнительного лица. Важно: использовать допустимо данный вариант только до июля 2018 года.

Списание и хранение

Бланк строгой отчетности является важным документом, так что его хранение выполняется в отдельном закрытом помещении таким же образом, как и книга по его учету.

Период хранения самих форм бланков законодательством не предусмотрен, однако хранение корешков, запечатанных в специальные мешки, обязательно имеет продолжительность 5 лет.

Их недостача и отсутствие выявляется в ходе инвентаризации, которая проводится по истечению срока хранения специальной комиссией для списания бланков.

Уничтожать бумаги отчетности возможно в несколько способов:

  • Членами комиссии при небольших объемах;
  • При помощи спецоборудования, если количество документов умеренное;
  • При помощи специализированных фирм в случае больших используемых объемах.

Заключение

Бланки строгой отчетности имеют то же юридическое значение, что и чеки, полученные посредством кассовых аппаратов, с 2018 года их применение несколько измениться, так как возможно будет выдавать их подобно чекам, посредством автоматических аппаратов, необходимы будут электронные версии для ООО.

Что представляют собой бланки строгой отчетности вы узнаете тут:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/blanki-strogoi-otchetnosti.html

Бланки строгой отчетности для ИП

Бланки строгой отчетности для ИП

Современная практика показывает, что бланки строгой отчетности получили широкое применение в деятельности ИП. Это связано с простотой оформления данного вида документов и простотой выдачи. В статье мы расскажем об особенностях оформления бланков строгой отчетности для ИП, правилах учета, а также проанализируем преимущества и недостатки использования.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)

Под бланком строгой отчетности понимают документ, оформленный в регламентированном порядке и подтверждающий получение денег в счет оплаты за оказанные работы (услуги). Использование бланков эквивалентно использованию кассовых чеков. Таким образом при использовании бланков для подтверждения расчетных операций разрешено не применять кассовую технику.

Условия применения бланков строгой отчетности для ИП

Цель применения бланков для ИП — минимизация затрат предпринимателей, связанных с приобретением и обслуживанием кассовой техники, так как ИП несет расходы исключительно на изготовление (посредством типографии или самостоятельно распечатав с электронного носителя).

Для того, чтобы при расчетах использовать бланки, ИП должен соблюсти ряд необходимых условий. Законодательство регламентирует, что бланк применяется ИП только в случае оказание им услуг, выполнения работ, но не продажи товаров. Как правило, бланки используют в своих расчетах мелкие предприниматели, оказывающие бытовые услуги. К таким услугам относятся следующие виды деятельности:

  • техническое обслуживание, мойка автомобилей, прочие услуги СТО;
  • транспортные услуги (перевозки);
  • услуги ветеринарных врачей, уход за животными;
  • хранение автомобилей (услуги стоянки);
  • бытовые работы (услуги прачечной, химчистки и т.п.);
  • услуги общественного питания (кафе, рестораны, бары, буфеты);
  • прочие бытовые услуги (парикмахерские, маникюрные салоны);
  • выставочные и оформительные услуги;
  • услуги физической культуры и спорта.

При оказании подобного вида услуг ИП может заменить бланками строгой отчетности туристические путевки, транспортные билеты, абонементы (например, на посещение спортзала), талоны и прочие бумаги.

Следует подчеркнуть, что применение бланков вместо использования чеков допустимо только в том случае, если ИП оказывает услуги физическим лицам. При оказании транспортных, бытовых и прочих услуг предприятиям и организациям ИП обязательно выдает чек, оформленный с помощью средств кассовой техники.

Бланк строгой отчетности обязателен для выдачи при оказании услуг ИП и получении последним средств от заказчика за оказанную услугу. При нарушении процедуры оформления и использования бланков к ИП могут быть применены штрафные санкции согласно действующему законодательству.

Читайте также статью про бланки строгой отчетности ⇒ «Учет бланков строгой отчетности (БСО)»

Требования к оформлению бланков строгой отчетности для ИП

Регламент к оформлению бланков строгой отчетностью предусматривает, что бумага должна содержать ряд обязательных реквизитов, среди которых:

  • название (оформляется в зависимости от вида оказанных услуг);
  • номер и дата выписки (предусматривается, что ИП ведет «сквозную» нумерацию бланков);
  • полное наименование ИП (фамилия, имя, отчество) и индивидуальный номер;
  • описание вида оказанных услуги (например, услуги мойки автомобиля, услуги парикмахера и т.п.);
  • описание объема оказанных услуг (например, если ИП оказал услуги стоянки автомобиля, то в данной графе целесообразно указать количество суток);
  • цена выполненных работ;
  • итоговая стоимость услуг (в разрезе каждой услуги в отдельности и итоговой стоимости услуг, указанных в бланке);
  • подпись ИП, выписавшего бланк.

Форма бланков может быть утверждена органами исполнительной власти федерального уровня в случае, если у последних есть соответствующие полномочия. Данная ситуация может возникнуть в случае, если исполнительные органы осуществляют нормативный контроль в той или иной сфере деятельности. Как правило, это касается услуг культурных и спортивных учреждений.

С целью полноты и корректности описания предоставляемых услуг бланк может быть дополнен другими реквизитами на усмотрение предпринимателя.

Рассмотрим пример: салон красоты «Галатея» оказывает услуги стрижки и маникюра. При расчета за услуги парикмахера посетитель салоны красоты «Галатея» получает бланк, в котором кроме обязательных реквизитов указаны дополнительные графы, такие как:

  • мастер (в графе заполняется имя парикмахера, выполнившего стрижку);
  • администратор (указана ФИО должностного лица, контролирующего работу салона красоты);
  • гость (фиксируется ФИО клиента);
  • номер дисконтной карты (при предъявлении администратору);
  • вид оплаты (указывается способ расчета — наличными или посредством банковской карты);
  • размер скидки, примененной к стоимости услуг согласно дисконтной карте.

Таким образом салон красоты «Галатея» с помощью бланков контролирует объем работы каждого парикмахера и администратора (в разрезе указанных ФИО), анализирует посещаемости салона постоянными клиентами (по номеру дисконтных карт), а также проводит мониторинг сумм скидок, на которые уменьшена стоимость предоставленных услуг.

Учет бланков строгой отчетности

Вне зависимости от того, каким способом изготовлены бланки (типографским или с использованием автоматизированных систем), закон предусматривает обязательный учет.

Если бланки заказаны через типографию, то процедура хранения и учета должна соответствовать следующим принципам:

  1. Обязательное ведение книги учета, в котором фиксируется номер бланка, дата выдачи, сумма полученных по нему средств. Книга оформляется согласно необходимым требованиям («сквозная» нумерация, прошивка, подпись ИП).
  2. Обеспечение безопасных условий хранения для книги учета, неиспользованных и испорченных бланков, а также корешков (копий). Для этого подойдет сейф или металлический шкаф, гарантирующий надежную защиту и целостность бумаг.
  3. Систематизированное хранение корешков бланков сроком не менее 5 лет. Последующее уничтожение, оформленное соответствующим актом за подписью ИП, разрешено только после проведенной инвентаризации. Аналогичное систематизированное хранение и уничтожение предусмотрено для неиспользованных и испорченных бланков.

В случае, если бланк создан посредством автоматизированной системы, то со стороны ИП должно быть обеспечено хранение всей необходимой информации об осуществленной операции в электронном виде сроком не менее 5-ти лет. По требованию контролирующих органов ИП обязан предоставить информацию о расчетах в полном объеме.

Бланки строгой отчетности для ИП: преимущества и недостатки

Неоспоримым преимуществом применения бланков выступает низкая стоимость закупки, а также отсутствие расходов, связанных с оформлением.

Для того, чтобы выдать покупателю абонемент, талон, билет либо квитанцию, предпринимателю не нужно тратиться на приобретение дорогостоящей кассовой техники, а также нести расходы на сервисное обслуживание такой техники.

При использовании бланков у ИП также отсутствуют затраты на приобретение защитной ленты и прочих расходных и комплектующих материалов. К преимуществам использования бланков также можно отнести то, что ИП не нужно тратить время на регистрацию кассового аппарата в органах налоговой инспекции.

Отдельно стоит подчеркнуть, что бланки незаменимы для ИП, оказывающих услуги клиентам на дому. В данном случае удобство использования заключается в том, что предприниматель может выписать квитанцию в том числе в месте выполнения работ, в то время как с помощью кассовой техники можно оформить бумагу о расчете только в месте нахождения кассового аппарата.

К недостаткам использования бланков можно отнести ограниченную сферу использования, а также строгий регламент оформления, предусмотренный для специальных отраслей деятельности. Поэтому прежде чем заказать партию бланков предпринимателю нужно скрупулезно ознакомиться с необходимыми требования, выполнение которых обязательно при выписке бланка в качестве подтверждения расчета за услугу.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector