Как открыть агентство по организации праздников?

Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Как открыть агентство по организации праздников?

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

  • частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
  • юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно.

Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств.

Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

  • сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
  • в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения.

Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов.

В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента.

Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно.

Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы.

Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах.

Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы.

И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги.

Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ.

В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д.

Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело.

Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение.

Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием.

Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим.

Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса.

Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности.

Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Источник: https://ktovdele.ru/kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov.html

Как открыть агентство по организации праздников

Как открыть агентство по организации праздников

Как открыть агентство по организации праздников с нуля? Это вопрос волнует многих начинающих предпринимателей, решивших начать зарабатывать на проведении торжественных мероприятий.

Популярность такого бизнеса запросто объяснить тем, что для его начала не требуется больших вложений, а такого рода услуги сейчас востребованы, как никогда.

Однако следует учитывать, что выживает в этой сфере далеко не каждое праздничное агентство.

До того, как начать делать бизнес-план агентства по организации детских и взрослых праздников необходимо рассмотреть потенциальную клиентуру, которая обычно пользуется данного рода услугами в следующих случаях;

  • дни рождения;
  • свадьбы;
  • выпускные;
  • корпоративы;
  • новоселья.

Нелишним будет сразу определить, какие услуги будет оказывать ваше агентство. Это могут быть:

  • Услуги видео- и фотосъемки являются обязательными, так как о любом важном событии у людей должна оставаться память.
  • Праздник должен обязательно сопровождаться музыкой, иначе это будет не праздник. Позаботьтесь об этом еще до того, как открыть агентство праздников с нуля.
  • Оформление зала, где будет происходить праздничное торжество.
  • Обязательной является услуга ведущего.
  • Если вы решили заняться организацией детских и взрослых праздников «под ключ», то в перечень ваших услуг также будет входить поиск ресторана, составление меню.
  • Аренда аксессуаров для праздника – не обязательная, но довольно полезная услуга. К праздничным аксессуарам относят: кольца на машину, голуби для молодоженов, платья для свадьбы и выпускного, всевозможные плакаты и сердечки. Для чего переплачивать за их покупку, когда можно взять их в аренду.

Бизнес-план агентства по организации торжеств

Помещение

На первых порах аренда помещения под офис вашего агентства вовсе необязательна. Когда бизнес с нуля пойдет в гору, тогда можно подумать о специальном помещении. Там вам будет удобно встречаться с клиентами, без чего не обойтись при большом потоке клиентов.

Если говорить о размерах помещения, то вполне достаточно будет 30 квадратов. Там необходимо будет все оформить в едином ярком стиле, поставить всю необходимую мебель. Нелишним будет установка проектора для презентаций. Все это обойдется вам в 100 000 рублей.

Первое же время вы сможете сэкономить, если откажетесь от аренды.

Оборудование

Те, кто уже давно в таком бизнесе, советуют новичкам не вкладывать большие деньги в приобретение оборудования. На первых порах все это можно арендовать. Ведь неизвестно, как пойдет бизнес дальше.

Если все будет хорошо, можно будет закупить все необходимое оборудование и декорации, которые вы также можете сдавать в аренду. Когда раскрутка бизнеса по организации праздников даст свои плоды, обязательно стоит приобрести ноутбук, микрофон, фотоаппарат, видеокамеру, светомузыку.

Если дела пойдут отлично, то не за горами и приобретение автомобиля, который можно будет украсить рекламой вашего агентства.

Реклама

Для хорошего старта и последующего развития бизнеса в сфере услуг очень важна реклама. Она может быть любой. После раскрутки будет работать метод «сарафанного радио». На первоначальном этапе развития бизнеса можно рекламировать себя через соцсети. По возможности создайте свой сайт-визитку. Можно обзванивать потенциальных клиентов перед предстоящими праздниками.

Персонал

В первую очередь необходимо будет нанять менеджера, который будет заниматься работой с клиентами (прием звонков, организация встреч). Со временем не обойтись без ди-джеев, музыкантов, фотографа, ведущего.

Старайтесь с первого дня ведения бизнеса устанавливать связи с творческими людьми. Для чего это нужно? В дальнейшем это вам очень поможет.

Не забывайте, что в бизнесе такого рода, как организация праздников, большую роль играет именно грамотный персонал.

Каким будет доход?

Следует учитывать, что данный вид бизнеса отличается сезонностью. Прибыль будет идти к вам в руки к Новому году и в период выпускных и свадеб (с июня по октябрь). Начать лучше весной, но учтите, что первое время выйти на какой-либо доход не получится.

В чем особенности такого бизнеса?

  • Выйти на достойный уровень дохода получится не ранее, чем через год. Будьте готовы, открывая свое агентство, первые пару месяцев оно и вовсе не будет приносить прибыль, либо прибыль будет незначительной.
  • При регистрации в качестве ИП следует отдавать предпочтение упрощенной системе налогообложения.
  • Как вариант, можно начать с агентства по проведению детских праздников. Оно приносит ничуть не меньше прибыли, чем агентства, специализирующиеся на организации свадебных торжеств и выпускных вечеров. В месяц агентство по организации детских праздников может приносить до 100 000 рублей.

Как видите, открытие своего агентства по организации праздников может не потребовать вложений вовсе, а может обойтись в десятки сотен рублей. Все зависит от возможностей и желания начинающего предпринимателя.

Резюме

Вложения – от 25 000 до 300 000 тысяч рублей

Период окупаемости – не меньше 12 месяцев

Среднемесячная прибыль – от 45 000 до 150 000 рублей

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov/

Как открыть бизнес по организации праздников

Как открыть бизнес по организации праздников

Создавая свое собственное дело, хочется, чтобы оно не только приносило доход, но и было интересным. Организация праздников как бизнес как раз отвечает всем этим требованиям.

Это современный и быстро развивающийся вид бизнеса, который привлекает многих новичков еще и тем, что не требует на своем старте больших капиталовложений.

Однако, прежде чем выбирать именно эту сферу деятельности, нужно изучить все нюансы и сложности открытия и ведения данного направления.

Первые шаги

Открытие дела по организации праздников начинается с получения официальных документов на ведение предпринимательской деятельности.

Для этого необходимо определиться с формой хозяйствующего субъекта: будет это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

У каждой формы организации есть свои особенности, касающиеся необходимых документов, расчета налогов, ведения бухгалтерского учета и т. д. Для регистрации организации необходимо оплатить государственную пошлину и подать документы в налоговую службу.

Открытие агентства по организации праздников предусматривает наличие офиса, поэтому необходимо купить или арендовать помещение, подходящее для этой цели.

Конечно, клиентам будет удобнее обращаться в фирму, располагающуюся в центре, рядом с главными улицами и торговыми центрами, чем в организацию, находящуюся в спальном районе.

Однако при этом и расходы на аренду или покупку такого помещения в центре будут выше, что необходимо учесть в бизнес-плане.

Перед началом деятельности агентства нужно продумать и его название, которые бы привлекало внимание клиентов.

Организация деятельности

Открыв компанию по проведению праздников, следует заняться рекламой своей деятельности, чтобы люди узнали о существовании новой организации. Сделать это можно посредством рекламных буклетов и визиток, которые предстоит распространить по почтовым ящикам, магазинам, ресторанам, а также раздать людям на улице.

Привлечь внимание к новому агентству поможет размещение информации в СМИ. Это может быть страничка в газете и журнале, рекламный ролик на телевидении или объявление на радиостанции. Если бюджет на этот вид расходов предусмотрен небольшой, то от рекламы на телевидении и радио стоит отказаться, поскольку они достаточно дорогостоящие.

Открытие можно ознаменовать проведением праздника, на который следует пригласить потенциальных клиентов и знаменитых людей города.

Важным пунктом в деятельности является подбор сотрудников.

Предстоит определиться, кто будет осуществлять ведение бухгалтерского и кадрового учета — принятый в штат работник или сторонняя организация, предоставляющая услуги по аутсорсингу.

Потребуется и менеджер, которому предстоит вести переговоры с клиентами. В начале деятельности организации, когда количество клиентов еще небольшое, эти функции можно возложить на одного человека.

Обязательным для агентства по организации праздников является наличие артистов самых разных направлений: певцов, танцоров, актеров и т. д.

Обеспечивать деятельность артистов должны костюмер и гример, а также сценарист, который будет писать тексты для праздников в соответствии с пожеланиями клиентов.

На первых порах можно пользоваться услугами подрядчиков, а уже со временем принимать персонал в свой личный штат.

Общее количество сотрудников поначалу может составлять от 3 до 10 человек, но со временем при растущем количестве проектов и клиентов штат необходимо будет увеличить.

Нужно определиться с перечнем услуг, которые будет предоставлять фирма.

Основные услуги, предоставляемые фирмой по организации праздников, сводятся к следующему перечню, который со временем можно расширять:

  • организация свадеб;
  • корпоративные вечеринки (в том числе отдых на природе);
  • проведение дней рождения, юбилеев;
  • детские праздники;
  • календарные праздники (Новый год, 8 Марта, 23 февраля и т. д.);
  • тематические вечеринки;
  • организация шоу-программ, концертов.

Клиенты должны иметь возможность ознакомиться с возможными сценариями планируемого мероприятия, фотографиями и видеоматериалами уже проведенных праздников, стоимостью предполагаемых услуг. Нужно всегда быть настроенными на индивидуальный подход к клиенту и иметь возможность изменить ход событий на мероприятии по его желанию.

Практически любое агентство по организации праздников занимается оформлением залов. Сначала можно наладить сотрудничество со сторонней организацией, занимающейся непосредственно этим делом и имеющей большой опыт и известность на рынке данных услуг.

Финансовая сторона

Чтобы открыть агентство по организации праздников, обязательно потребуется стартовый капитал.

В числе первоначальных расходов — государственная пошлина на регистрацию организации и арендная плата. Кроме того, предстоит оснастить офис необходимым оборудованием. Понадобится компьютер, факс, телефон, ксерокс, а также столы и стулья.

Для организации праздников необходимо будет купить микрофоны, колонки, видеоаппаратуру, проекторы, цветомузыку и т. д. Не обойтись и без автомобиля, который будет перевозить сотрудников, аппаратуру и другие принадлежности для мероприятий.

Если бюджет компании весьма ограниченный, то до появления необходимых денежных средств можно арендовать или купить подержанное оборудование.

Расходы будут включать и заработную плату нанятым сотрудникам. При этом не стоит экономить, поскольку хорошие ведущие и артисты смогут легко найти себе работу и без агентства по проведению праздников. А вот агентству без этого персонала никак не обойтись.

Увеличению известности фирмы будет способствовать виртуальная страничка с наглядным представлением деятельности агентства по проведению праздников. Поэтому в бизнес-план нужно обязательно включить расходы на создание сайта.

Нужно быть готовыми к постоянным вложениям денежных средств, иначе возможен застой в деятельности фирмы. Написание сценариев, создание видеороликов, фотосъемка, пошив новых костюмов для праздников, закупка современного оборудования — все это требует немалых финансовых средств.

Срок окупаемости вложенных средств составляет примерно 1 год при первоначальном капитале от 300 тысяч рублей. Сложные индивидуальные заказы, как правило, не приносят больших доходов. Хорошую же прибыль можно получить от организации корпоративных праздников и тренингов. Поэтому, если хочется увеличить доходы своей фирмы, то усилия стоит сосредоточить именно на оказании данных услуг.

Зная, как открыть агентство по организации праздников, можно сделать это без больших вложений своих сил и денег.

Но чтобы удержаться на плаву и стать успешной фирмой, понадобится проявлять креативность, уметь быстро находить выход в спонтанных ситуациях, принимать нестандартные решения. Целью деятельности всегда должны быть довольные клиенты, которые получат приятное впечатление от мероприятия и захотят обратиться в агентство еще раз.

Источник: http://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/razvlechenie/organizaciya-prazdnikov.html

Открываем агентство праздников: что понадобится и будет ли это выгодно

Открываем агентство праздников: что понадобится и будет ли это выгодно

Оглавление:

Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась.

Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам.

Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Оформляем документы

Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок.

Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе. Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать.

Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений.

Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии.

Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме.

Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.

Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.

Персонал агентства

Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции).

Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.

Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже).

Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:

  • диджеи,
  • музыканты,
  • певцы или музыкальные группы,
  • цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,
  • организаторы огненного шоу,
  • танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,
  • пиротехники.

Кроме того вашему агентству могут понадобиться:

  • декораторы,
  • флористы,
  • фотографы,
  • видеооператоры.

Реклама агентства

Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» – это уже неплохая рекламная стратегия.

Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили. Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении.

Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду.

Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание.

На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.

Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту).

Доходы и расходы

Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте. Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста.

По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить).

Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно. Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют.

Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.

Источник: http://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/otkryvaem-agentstvo-prazdnikov-chto-ponadobitsya-i-budet-li-eto-vygodno.html

Как открыть агентство по организации праздников

Как открыть агентство по организации праздниковИндустрия развлечений проходит период трансформации в России, набирая обороты. Доставка обычного букета переросла в яркое зрелище, а проведение юбилея компании может стать настоящей рекламной акцией.

Для подобных мероприятий нужны специалисты, которых на отечественном рынке на так много. Ивент-индустрия – перспективная сфера. Бизнес не требует больших вложений, рынок не перенасыщен конкурентами.

Но без команды креативно мыслящих людей, надежных исполнителей, которые сформируют хорошую репутацию и популярность, организовать успешную компанию не получится.

Этапы по реализации

На первом этапе необходимо определиться с перечнем предоставляемых услуг. Самыми востребованными из них можно назвать организацию, обслуживание и проведение:

  • корпоративов;
  • детских праздников;
  • свадебных церемоний;
  • вечеров досуга;
  • выездных мероприятий;
  • симпозиумов, конференций и др.

Готовый бизнес-план организации праздников включает следующие этапы:

  1. регистрация бизнеса;
  2. аренда помещения;
  3. наем сотрудников;
  4. маркетинговое продвижение

Документы

Как открыть агентство? Новичкам лучше начать деятельность с формирования клиентской базы, проводить временные мероприятия, создавать репутацию.

Надежные субподрядчики, свежие идеи и качественное портфолио – залог успеха. Его создают неделями, месяцами и даже годами, а платить налоги придется сразу после регистрации, поэтому с этим лучше не спешить.

Попробуйте провести несколько мероприятий до момента открытия.

Оптимальный старт – открытие ИП с кодом ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» – данное направление охватывает максимально возможное поле работы. Наличие специальных разрешений или сертификатов не требуется.

Помещение

Поначалу можно вообще обойтись без аренды офиса и встречаться с клиентами на нейтральной территории. После наращивания оборотов и формирования клиентской базы позаботьтесь о помещении, где можно принимать заказчиков.

Это должен быть респектабельный офис с продуманным дизайном и соответствующей атрибутикой. Менеджеры компании не только проводят встречи, но подготавливают праздники, следят за процессом выполнения, поэтому все, что может понадобиться, должно быть под рукой.

Для этого отведите небольшую комнату под склад.

Необходимое оборудование

Для начала нужно купить оргтехнику – несколько компьютеров, сканер, принтер, модем, телефон. Для офиса нужно закупить мебель.

Это 2 – 3 стола со стульями, шкаф для хранения документов и атрибутики, сейф.

Более дорогую профессиональную аппаратуру (звук, свет) для работы нужно покупать по мере раскрутки компании, а при организации с нуля выгодней брать его в аренду иди использовать услуги субподрядчиков.

Важный аспект – это транспортировка. Учтите, что возить придется все – начиная от посуды, воздушных шаров и костюмов до группы аниматоров. Отлично, если предприниматель может использовать собственный транспорт. Если же его нет – в процессе работы желательно приобрести бус или минивен для перевозки.

Персонал

Организованный творческий персонал – основа любого агентства праздников. Небольшой компании достаточно иметь двоих менеджеров для решения организационных вопросов и поиска клиентов, водителя автомобиля, который помогает при подготовке и проведении мероприятий и ведущего-тамады.

Это минимум, без которого сложно реализовать бизнес-идею. Далее зависит от специфики и направления компании – кому-то не обойтись в основном штате без ди-джея, детского аниматора, танцора, фотографа, оператора и др.

Как правило, агентство сотрудничает с субподрядчиками и просто творческими людьми на условиях аутсорсинга. Очень важно при этом заключить договор с надежными партнерами, так как от их работы зависит репутация агентства праздника.

Ивент-направление  ориентировано на знание нужных площадок, крепких связей с журналистами, PR-менеджерами организаций, наличие базы данных операторов, фотографов и т.д.

Реклама

С чего начать продвижение? По мнению действующих бизнесменов ивент-рынка, 60% клиентов обращаются за услугами вследствие действия «сарафанного радио». Хорошая работа обязательно приведет новых заказчиков. Для продвижения своих услуг нужны сайт-визитка с описанием услуг и качественное порфолио.

Также эффективными способами привлечь новых клиентов можно назвать:

  • раздачу буклетов, листовок, флаеров в местах скопления целевой аудитории;
  • размещение информации в местных СМИ;
  • участие в благотворительных акциях, проведение бесплатных городских праздников с целью увеличить узнаваемость;
  • участие в форумах, социальные сети.

Финансовый план

Одно из ключевых преимуществ данного направления – низкий финансовый порог вхождения в бизнес. Опытные игроки данного рынка называют сумму от 350-400 тыс. рублей – денег хватит на аренду небольшого помещения, найма 3-4 сотрудников и закупку (аренду) праздничной атрибутики.

При налаживании работы и формировании клиентской базы, окупить данные расходы можно на 3-й или 4-й месяц работы. Популярные агентства праздников в больших городах в год зарабатывают от 500 тысяч до 1 млн. долларов в год. Но заработанные деньги нужно вкладывать в развитие компании, покупать различное оборудование, мебель, атрибутику.

Так как компания может минимизировать расходы на проведение мероприятий и быть независимой. К тому же, это дает возможность освоить новые направления и сдавать закупленную аппаратуру, посуду, тенты, разные приспособления в аренду.

Многие агентства ориентируются на аэродизайн как бизнес, кейтеринг (обслуживание выездных мероприятий), предоставляя услуги оформления и обслуживания клиентов в любой точке города.

Сохраните статью в закладки. Пригодится;)
Следите за обновлениями в Фейсбуке:

Источник: http://to-biz.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov/

Идея бизнеса: как открыть агентство праздников?

Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление.

В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть.

Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.

Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.

Основные риски

Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам.

Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха. Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления.

Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем. Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно.

Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.

“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”

Местоположение

Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами? -Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.

-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества. -При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома.

Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.

После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.

Оборудование

Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус.

Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой. Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки.

Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер.

Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.

Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:

  1. Колонки
  2. Усилитель
  3. Пульт
  4. Микрофон
  5. Комплект звуковых шнуров
  6. Свет
  7. Два ноутбука

Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.

Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много.

Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется. При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека.

Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях. Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений.

Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим.

Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком. В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов. Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь. Возможен вариант с приглашением фрилансеров.

Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми.

Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.

Маркетинг

Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений.

Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным.

Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.

Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности. Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.

Резюме

Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.

Вот один из примеров бизнеса в сфере агенства праздников работающего по ЮФО(Южному федеральному округу) aeg-ufo.ru. Мы думаем, что даже в такое “кризисное” время услуги в области организации праздников будут востребованы.

Источник: http://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov

Организация детских праздников

Организация детских праздников

Прежде всего, этот бизнес подойдет творческим, артистично настроенным на жизнь людям.

Не обязательно быть талантливым комиком или импровизатором – всегда можно нанять аниматоров, оставив для себя лишь организационные вопросы.

Но, в любом случае, любить праздники, счастье, улыбки детей, позитивно относиться к жизни – обязательные условия для достижения успехов в этом нелегком, но таком приятном деле!

Клиенты агентства по организации детских праздников

Дети, от самых маленьких до 10-12 лет. Вернее, их родители, которые хотят подарить своим детям настоящий волшебный праздник! Почему именно дети? Ведь организовать, например, свадьбу, стоит дороже, а значит, и прибыль выше. Все просто – детям намного проще угодить, детей легче удивлять, смешить, их проще вовлечь в игру, с детьми легче работать.

Родители, видя, как радостно смеется их малыш, как увлеченно пытается развязать сложный морской узел, или проскакать на одной ноге все сложные препятствия, сами становятся чуточку детьми.

Разумеется, если у вас есть опыт в организации праздничных торжеств, или вы чувствуете в себе серьезные организаторские способности, вы можете мыслить шире, и браться за свадьбы, презентации и выставки. Но если вы только начинаете – детские праздники станут самым удачным вариантом.

Как открыть агентство по организации детских праздников

Самое главное в организации праздника для детей не меню, не оригинальная сервировка, хотя они тоже важны, а сюжет праздника, его сценарий. Дети – яркие личности, у каждого из них свои представления о веселье и радости, свои вкусы и интересы.

Именно поэтому необходимо собрать как можно больше планов по организации детских вечеринок, нельзя ограничиваться двумя-тремя идеями.

Популярные мультфильмы, любимые сказки и фильмы, герои компьютерных игр – стержень, на который «нанизывается» и развлекательная программа, и меню, и декорации, и, конечно, подарки для гостей и виновника торжества.

Не стоит переживать о том, что вам придется долго выдумывать конкурсы и игры для детей. Все уже придумано! Достаточно лишь посетить несколько сайтов компаний, которые занимаются организацией праздников для детей, и собрать как можно больше информации.

После, когда вы будете общаться непосредственно с клиентом, вам лишь нужно будет собрать сюжет праздника, как паззл, из кусочков той информации, которая у вас есть.

А клиент подскажет вам, каким должен быть праздник: может, ребенок обожает спорт, или танцы, а может это умница-интеллектуал?

Теперь нужно подумать о наборе дружной команды. Это обязательно, так как в одиночку вы не справитесь, ведь нужно столько всего успеть! Предложите подруге открыть бизнес вместе, или найдите через объявления партнера.

Разделите обязанности – одна занимается декорациями и подготовкой площадки для мероприятия, другая – закупками нужной атрибутики, если нужно – организацией стола.

Можно попробовать взвалить все на свои плечи, но, представьте ситуацию, когда у вас вдруг появятся два заказа одновременно?

Так же вам понадобится пара-тройка аниматоров. Можно договориться с профессионалами, а можно пригласить поработать студентов или учеников старших классов, устроить пробы и выбрать подходящих вам ребят. Оплата по факту заказа, вам не придется тратить собственные деньги.

Прекрасно будет, если вы договоритесь с двумя-тремя поварами и кондитерами (кто-то может быть занят, тогда вас выручит другой) о том, что будете предоставлять им заказы время от времени. Клиент может попросить вас полностью позаботиться о еде и напитках, или приготовить для именинника оригинальный торт в форме его любимого героя. Вы должны быть ко всему готовы!

Еще один момент – придумайте яркое, броское и емкое название для своей фирмы. Так же вам понадобится собственный логотип – легко запоминающийся, оригинальный, притягивающий взгляд и вызывающий ощущения праздника, легкости и веселья.

Налоги, договора и гарантии

Организация детских праздников – серьезный бизнес, требующий некоторых взаимных гарантий.

Для того чтобы чувствовать себя свободно, иметь возможность работать открыто, вам необходимо зарегистрировать свою фирму в налоговой инспекции, и сразу перейти на «упрощенку» — УСН.

Преимущества УСН в том, что налоговую отчетность требуется сдавать только раз в год, вам лишь нужно выбрать вариант УСН – 6% от всех доходов или 15% от доходов с учетом расходов.

Зарегистрировавшись, составьте план договора, в котором будут точно прописаны ваши обязанности, как организатора, и сроки их исполнения. Такой договор вы будете подписывать с клиентом, указывая в нем индивидуальную стоимость и перечень услуг.

Реклама агентства по организации детских праздников

Перед тем, как начать активно рекламировать свои услуги, воспользуйтесь бесплатной палочкой-выручалочкой всех начинающих бизнесменов – сарафанным радио.

Попробуйте организовать праздник у подруги дома, если у вас есть свои дети – расскажите на родительском собрании, что вам нужен опыт, и вы готовы за небольшую плату устроить настоящую сказку для ребенка.

Обязательно купите зеркальный фотоаппарат, и фотографируйте работу аниматоров, счастливые лица детей и довольных родителей. Такие фотографии будут наполнять ваш портфолио (разумеется, с разрешения людей, которых вы фотографируете).

Отлично, если есть возможность снять вечеринку на камеру, и смонтировать потом рекламный ролик.

Прежде всего, вам просто необходим собственный сайт, где рассказывается о ваших услугах, предоставлены веселые фотографии и видео, указаны контактные данные и говорится о гарантиях (мы – официальная фирма, лицензия ххх, приложить форму договора). Дети – самое дорогое, что у нас есть, и клиент, посетив ваш сайт, должен проникнуться к вам доверием!
Кроме интернета, можно разместить объявления в местных СМИ и развесить красивые, яркие плакаты около детских садиков, яслей и школ.

Расходы и доходы агентства по организации детских праздников

Расходы на организацию такого предприятия минимальны. Ничего покупать заранее не нужно, все необходимое вы приобретете непосредственно после беседы с клиентом (на его же деньги, так как данный бизнес подразумевает предоплату).

Работа аниматоров оплачивается после проведения мероприятия. Нужные костюмы можно взять напрокат (оплачиваются из предоплаты). Расходы – только на рекламу. Создание сайта обойдется вам примерно в 10000 рублей, реклама в СМИ зависит от региона, от 300 до 2000 рублей в месяц. Проходить специальное обучение не требуется.

Доходы сильно зависят от региона и размаха мероприятия. Но, в любом случае, доход – это плата за ваши организаторские способности. Все расходы (еда, напитки, подарки, атрибутика) берет на себя заказчик.

Не старайтесь сразу устанавливать слишком высокие цены. Поработайте на бизнес некоторое время, заслужите доверие и уважение родителей, и тогда к вам выстроится очередь из желающих подарить сказку своим детям.

Источник: http://business-mama.ru/idei-biznesa/145-organizaciya-detskih-prazdnikov/

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей».

Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

  • Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
  • Персонал – 5 человек;
  • Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги.

Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум – 92.72 и 92.3.Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников.

Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Здесь у вас есть два варианта:

  • работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

  • арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.Ремонтные работы – от 200 000 рублей.Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика.

При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена.Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель.

Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

  • создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
  • обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
  • создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
  • обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в РоссииВ данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

  • оформление документов – от 30 000 рублей;
  • аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
  • ремонт – от 200 000 рублей;
  • оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
  • покупка оборудования – от 300 000 рублей;
  • реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Источник: Русский Start-Up

01.04.2015

Источник: http://www.bikr.ru/informatsiya/kak_nachat_svoj_biznes/112_organizatsiya_biznesa_ot_a_do_ya_rekomendatsii_mini_biznesplany/n_p/kak_otkryt_agentstvo_po_organizatsii_prazdnikov

Как открыть агентство праздников

Как открыть агентство праздников

Еще несколько лет назад считали, что для удачного праздника достаточно просто накрыть хороший стол с нужным количеством напитков и закусок, а все остальное образуется само собой.

Однако те времена прошли, сегодня люди хотят отпраздновать день рождения, свадьбу или корпоративный Новый год так, чтобы остались приятные воспоминания, в частности в виде фотографий и видеоотчета.

Достаточно сложно сделать праздник веселым, оригинальным и насыщенным, поэтому все чаще люди обращаются в специальные агентства. Этот бизнес появился совсем недавно, он имеет прекрасные перспективы и может приносить неплохой доход.

В первую очередь необходимо определиться со специализацией. Вы можете стать агентством, которое специализируется на детских и семейных праздниках или на пышных и многолюдных корпоративных вечеринках, а также свадебным агентством. Вполне можно быть и фирмой широкого профиля, первые агентства были именно такими.

Как правило, этот вопрос решается сам собой. Если Вы решились открыть праздничное агентство, то, соответственно, у Ваших сотрудников должен быть какой-то опыт в этой области. Если Вы занимаетесь организацией свадеб, то Вашими новыми клиентами будут молодожены.

Как только Вы проведете несколько десятков свадеб и освоитесь в этом бизнесе, Вам, скорее всего, захочется попробовать что-то новое. На тот момент у Вас уже будут средства и связи, чтобы освоить новую нишу.

Так Вы попробуете разные виды праздничных мероприятий и сможете решить, стоит Вам специализироваться на чем-то конкретном, или в Вашем случае лучше быть разносторонней организацией.

Юридические аспекты

Работу лучше всего начинать с наработки клиентской базы, и только потом регистрировать и открывать агентство по организации праздников. Основой для успешной работы является толковое портфолио, его можно создавать неделями и даже месяцами, а вот налоги Вам придется платить уже завтра.

Стартовать лучше всего как индивидуальный предприниматель, при регистрации Вам нужно будет заполнить специальную форму и уплатить государственную пошлину.

Можете также регистрироваться как общество с ограниченной ответственностью, тогда возможно наличие учредителей — партнеров, которые вложили свои средства в данный бизнес.

Помещение для бизнеса

Некоторые агентства праздников начинают работать без собственного помещения. Тогда с клиентами встречаются на их территории, в кафе или даже в квартире представителей агентства.

Такой вариант подойдет в случае, если Вы хотите обойтись минимальными начальными вложениями. Но нужно учитывать, что таким образом Вы отсекаете состоятельных и серьезных клиентов.

Поэтому постарайтесь как можно быстрее снять подходящее помещение и оформить его должным образом.

Желательно, чтобы офис находился в престижном районе, рядом была парковка, а его отделка была достаточно дорогой и креативной, чтобы внушить доверие потенциальным клиентам.

Обязательно в помещении должны присутствовать фотографии проведенных праздников и счастливых клиентов, элементы украшений для разных мероприятий, а также технические средства для просмотра видео и слайдов.

Идеально, чтобы было три комнаты — помещение для переговоров с клиентами, которое будет должным образом оформлено, комната для персонала, где будут работать менеджеры, а также склад, где будет храниться инвентарь.

Это музыкальная аппаратура, костюмы и, возможно, баллоны с гелием, оборудование для сцены и прочее. Также Вам потребуется как минимум один автомобиль, лучше всего минивен или микроавтобус. В противном случае Вам придется постоянно его нанимать, чтобы перевезти оборудование, а это не очень удобно.

Подбор персонала

Конечно, невозможно открыть агентство праздников без персонала. Не нужно сразу замахиваться на предоставление всех услуг, начинать следует с того, без чего никак нельзя обойтись. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста и вместе с тем контролировать текущий проект, также он должен быть готовым сориентировать новых заказчиков.

Водитель должен доставлять не только необходимое оборудование, но и быть немного творческим человеком. Помните, что в первом году работы не стоит ждать огромного потока заказов. Для старта компании достаточно двух менеджеров, водителя автомобиля и конферансье, который выполняет еще и функции тамады.

Дальше стоит смотреть по запланированной специализации, кому-то нужно будет нанять оператора, выездного музыканта или даже опытного флориста — этот вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Множество задач можно решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов всегда хватает.

Но не заводите с ними тесных связей, обратите внимание на фрилансеров — свободных работников. В театре точно будет полно творческих людей с опытом работы и различными костюмами.

Реклама

Начинающему бизнесу обязательно нужна реклама. Но ее эффективность, как правило, зависит от качества работы самого агентства. Практически 80% клиентов приходят по совету своих знакомых и друзей. То есть основным каналом продвижения агентства является обычное сарафанное радио.

Эффективным методом можно считать и прямой обзвон клиентов по телефону. В этом случае необходимо следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов.

Видный профессиональный праздник, день рождения директора или юбилей фирмы — все это позволит хорошо подзаработать, если вовремя подсуетиться. Также рекомендуется создать собственную страничку в сети интернет.

Сегодня практически каждое солидное агентство представлено в интернет-каталоге.

Финансовые вложения и полезные советы

Прежде всего, необходимо четко разделить свой основной фонд от графы «непредвиденные расходы». Основные вложения пойдут на аренду помещения, технику и транспорт. Сильно ударит по карману приобретение звукового оборудования.

Очень сложно полностью учесть все нюансы — это может быть и цветная полиграфия (пригласительные билеты, буклеты для проведения различных вечеринок, открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения, и оригинальные костюмы, причем все это нужно будет предоставить в срочном порядке.

Услуги, которые Вы продаете, нельзя потрогать руками, поэтому нужен особый подход к делу.

Большинство обязательных вложений будут идти на такие вещи, как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, а также на различные косвенные потери, которые необходимо покрывать.

Еще потребуется постоянный вклад в текучку кадров, ведь на них лежит обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Еще может быть, что сотрудников придется отправлять в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.

Помните, что нельзя экономить на зарплате персоналу. При возможности постарайтесь урезать расходы на полиграфию, дополнительную технику и аренду, но кадры в Вашей компании обязаны оставаться приоритетом. Отчасти следует быть фаталистом, ведь творческие люди, как известно, довольно странный народ.

Для них не редкость прийти на работу с запахом спиртного или вообще не прийти, могут возникнуть множество накладок и незапланированных ситуаций — это такой вид бизнеса, но со временем необходимая для успеха команда сложится. Помните, что главным является имя компании и контроль над ситуацией, а все проблемы и нюансы можно решить и исправить.

Нужно постоянно вкладывать силы и средства в свой бизнес.

Чтобы агентство по организации праздников успешно работало, необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников и защита интеллектуальной собственности.

Всегда старайтесь мыслить на шаг вперед — придумывать способы для борьбы с сезонностью, как работать с корпоративными клиентами и как открыть новые направления в бизнесе.

Желательно ориентироваться на начальников больших компаний — тренинги, корпоративы, дни компании — это Ваш постоянный заработок.

Нужно понимать, что это не простой бизнес — нельзя взять кредит и начать работать. Он очень хаотичен, непредсказуем, и Вам придется постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у Вас все выйдет и получится.

Источник: http://bizsovet.com/story/kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov

Как открыть агентство по организации праздников – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Как открыть агентство по организации праздников - Советы юриста - АНГАРД.РФ

Создание незабываемого праздника для детей и взрослых, организация свадеб и выездных церемоний бракосочетания – вот основные направления деятельности праздничного агентства. Для его создания необходима, в первую очередь, сплоченная команда единомышленников или членов семьи. Так как этот вид бизнеса, к сожалению, имеет сезонный характер, его можно сочетать с другим бизнесом.

Предлагаем узнать, что потребуется для открытия праздничного агентства.

Выбор помещения

Для встреч с клиентами и визуальной демонстрации возможностей агентства необходимо помещение площадью от 25 кв. метров. Стоимость его аренды в среднем составит $200 в месяц.

Идеально, если оно будет находиться на территории свадебного салона или поблизости с ним. Также потребуется небольшое помещение для хранения реквизита.

Его можно арендовать по более низкой цене (по $20 за кв. метр).

Оборудование и реквизит

Праздничное агентство в основном занимается оформлением банкетных залов, машин эскорта и поэтому необходимо создать первоначальную, минимальную коллекцию свадебной дизайнерской атрибутики.

Это всевозможные кованые арки и стенки для молодоженов, напольные и настольные подставки для живых цветочных композиций, канделябры и подсвечники, другие мелкие дизайнерские детали. Особое место занимает текстильная группа коллекции: чехлы на стулья, праздничные скатерти с боковыми фартуками, оформление столов для молодоженов и фуршетов.

Для создания минимального ассортимента для свадьбы на 250 человек понадобится около $10 000. Все эти вещи предлагаются на прокат и прослужат праздничному агентству многие годы интенсивной эксплуатации.

Кроме свадебной атрибутики необходимо позаботиться и о реквизите для дней рождений и детских праздников. Особое место здесь занимают костюмы для аниматоров.

Продвижение и реклама

Важно назвать салон легко запоминающимся и созвучным с видом деятельности названием. После того, как вы выбрали название, зарегистрируйтесь на всех возможных интернет площадках: в соцсетях, на тематических сайтах и в группах.

Обязательно создайте портфолио собственных работ, а также каталог предлагаемых услуг, который может состоять как из уже выполняемых вами работ, так и из деятельности других компаний, пример которых вы хотели бы воплотить в жизнь.

Кроме того, необходимо изготовить брошюры и визитки вашей фирмы, а также дать объявления в подходящие печатные издания.

В целом данный пункт потребует первоначальных вложений порядка $2 000.

Подбор персонала

Количество сотрудников зависит от того, какие заказы агентство сможет выполнять самостоятельно, а какие будет перепоручать подрядчикам.

В целом, желательно, чтобы постоянный штат вашего агентства состоял, как минимум, из трех сотрудников.

Аниматоров, музыкантов, ведущих, дизайнеров-оформителей и других специалистов своего дела можно нанимать по мере необходимости для оказания разовых услуг.

Открытие агентства по организации праздников: финансовая сторона вопроса

Вложенные в данный бизнес затраты, как правило, окупаются в течение 12-18 месяцев с момента начала деятельности. При этом рентабельность бизнеса составляет порядка 20-25%.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/biznes-idei/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov/

Агентство по организации праздников. Как открыть?

Агентство по организации праздников. Совсем немного лет назад чтобы организовать праздник, задействовали лишь те аспекты, которые касаются изобилия блюд на столе.

Соответственно, хозяйка дома являлась непосредственным организатором всего, что приводило к веселью и празднику, а хозяин исполнял роль снабжающего продуктами питания. Чем больше ломится стол, тем зажиточние хозяева дома.

Таким образом, при возникновении желания собрать компанию все, что требовалось, это стол с бесконечным рядом разнообразных блюд и закусок. Объедание, беседы, песни и пляски олицетворяли собою мероприятие, которое было актуально буквально каких-то 15 лет назад.

Настоящее принесло с собой абсолютный контраст тому, что было прежде. Продовольственная индустрия развита до такой степени, что мало кого можно удивить избытком продуктов.

Если сравнивать мероприятие с большим тортом, то качественно приготовленные блюда будут лишь одним из его коржей, который является неотъемлемым в сочетании с другими компонентами.

Ну а что же будет являть ягоду на вершине торта? Конечно же, речь пойдет об организации праздника. Если приготовить блюда не так уж и сложно, что склонности к организации имеют далеко не все – тут нужен креатив в сочетании со строгим планированием. И здесь человек сталкивается с трудностями, которые занимают уйму времени и сил, а к тому же, не приносят никакого удовольствия.

К счастью, существуют организации, знающие толк в вышеуказанном аспекте – агентства по организации праздников.
Расходы человека направление на развлечения составляют большую цифру, нежели в предыдущем веке – данный факт виден невооруженным взглядом. Так как праздник можно смело отнести к ряду развлечений, количество денежных затрат на него увеличилось.

Агентства по организации праздников

Агенства представляют собой набирающую отрасль бизнеса. Клиенты, обращающиеся в агентства, не жалеют денег, когда дело касается качественного отдыха. Таким образом, данный бизнес является достойным и прибыльным родом деятельности.

Каким образом открыть агентство по организации праздников

Самое сложное – это начать. Для работы молодого агентства порой совсем не требуется офис и личный состав, работающий с 9:00 до 18:00. Самое весомое и основное, что составляет фундамент, костяк данного бизнеса – это люди и их способности: креативность, общительность, умение организовывать и, конечно же, знание психологии человека.

При готовке торта, как и при любом другом роде деятельности не обойтись без планирования. Конечно, можно попробовать и без этого пункта, но вряд ли что-то сложится. Существуют самые разные праздники и, соответственно, отличные друг от друга способы их организации.

При составлении бизнес-плана, который, как было указано прежде, является не подлежащим обсуждению аспектом, нужно учесть следующие пункты.

 Для начала, следует заняться поиском творческих людей – артистов, которые будут выступать на концертах и играть роль тамады на мероприятиях.

Количество в большинстве случаев всегда уступает качеству, поэтому следует так же выбрать те виды мероприятий, которые агентство будет организовывать, выкладываясь на 100%: будь то большие корпоративные вечеринки или детские праздники.

Желающих, посвятить себя творческой профессии сейчас достаточно: студенты театральных и цирковых учреждений или просто люди, которые полны потенциала и артистизма. Не нужно так же недооценивать такое понятие, как разнообразие.

Изучите наиболее популярные направления

Изучите наиболее популярные направления, которые будут актуальными на том или ином виде праздника.

Клиенты, которые будут обращаться к вам в агентство, хотят устроить грандиозное событие своим близким либо же «утереть нос» конкурентам, показав масштабность и качество праздника.

Сделайте так, чтоб праздник, организованный вашей командой остался в памяти у клиента и его гостей, как день отстранения от суеты и монотонности будничных дней.

Бизнес-план готов

Когда бизнес-план готов и есть люди, которые полны креатива и задора, то на первых порах оптимальнее всего будет сфокусировать свои силы на культурной программе, возложив сферу ресторанного обслуживания и дизайна на специалистов в этих сферах.

Распыляться на то, чего вы еще не знаете, это неблагодарное дело, которое может зарекомендовать вас как неумелого организатора. Полезные связи — это залог успешного бизнеса.

Когда вы установите контакты с представителями ресторанов и кафе, занимающихся выездным ресторанным обслуживанием, а также с дизайнерами, умеющими превратить обычное помещение в зал торжества и радости, то по мере развития и возрастания популярности вашего агентства не исключено, что вы возьметесь за основательную организацию праздника самостоятельно, взяв во внимание все детали.

  В наш век индивидуализма каждый желает уникальности во всем. Что может быть лучше, чем оригинальный праздник для небольшой компании или даже романтическое свидание, которое останется незабываемым моментом для любимой половинки.

Наряду с масштабами, которыми можно охарактеризовать корпоративные праздники, не нужно забывать о романтических мероприятиях. При умелой организации такие торжества могут стать изюминкой, фишкой вашей фирмы.

Организовать такой праздник по сравнению с корпоративном легко, а после его проведения пара, возможно, обратиться к вам с просьбой об организации свадебного мероприятия в дальнейшем будущем.

Источник: http://7sof.ru/business-idea/agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html

Как открыть агентство по организации праздников: краткий бизнес план

Как открыть агентство по организации праздников: краткий бизнес план

В наши дни многих людей интересует вопрос, касающийся открытия агентства, занимающегося организацией праздников. Это объясняет невысокий порог при входе в бизнес и наличие малого стартового капитала (до 100 тыс. грн.). Поэтому, кто-то ищет работу на сайтах, по типу .jooble, а кто-то организовывает свой бизнес. 

Ежегодно увеличивается число современных event-компаний. Однако добивается успеха лишь десятая часть компаний, в основном путем организации корпоративов и свадеб, потому что сейчас востребованы данные услуги. 

Выбор помещения

Бизнес-план агентства, занимающегося организацией праздников.

Чтобы сократить расходы, лучше обойтись без помещения для офиса. Когда появится значительная база клиентов, можно арендовать офис. В офисе комфортно встречаться с клиентом, к тому же его наличие указывает на значимость компании.

Площадь помещения не так важна. Оптимальным вариантом аренды будет комната в центре города (площадью до 30 кв. м). Интерьер помещения должен быть ярким и уникальным. Установить следует мебель и оборудование, а также большой экран, чтобы клиентам показывать презентации. Суммы до 30 тыс. грн. будет достаточно.

Оборудование

Открыть агентство, занимающееся организацией праздников, можно не имея стартового капитала или вложив хотя бы 35 тыс. грн.

По мнению профессионалов, сразу даже можно не покупать дорогостоящее оборудование, потому что многое можно арендовать. Например, у ведущего могут быть костюмы и декорации, которые он может предоставить, а у ди-джея – звуковое оборудование. После увеличения базы клиентов можно думать о приобретении дорогой техники.

Раскрутив бизнес, в первую очередь, покупают светомузыку и микрофон, сабвуферы и микшерский пульт, профессиональный фотоаппарат и видеокамеры, а также ноутбук и личный автомобиль.

Персонал

Если агентство только начинает свою деятельность, то количество людей должно быть минимальным. Менеджера по работе с клиентами будет достаточно. Его работа связана с приемом и обработкой звонков, контактами с заказчиками. Обычно зарплата менеджеров сдельная.

Организация праздников зависит от работы персонала. Ключевой сотрудник агентства – оформитель зала. Его опыт и фантазия обеспечивает успех мероприятия, поэтому зарплата должна быть не менее 30% от стоимости заказа.

Так как праздничное агентство предоставляет большой перечень услуг, необходимо нанять на работу фотографов и видеооператоров, ведущих и музыкантов, а также ди-джеев. Для новичков содержать такой большой штат сотрудников не выгодно.

Если наладить связи среди творческих людей, можно заключать с ними договор.

Реклама

Начинающий бизнес нуждается в продвижении. Поэтому необходимо хорошо себя зарекомендовать. В дальнейшем у вас появятся новые клиенты, благодаря бесплатной рекомендации «сарафанного радио».

Можно прямо обзванивать клиентов, используя календарь праздничных дат клиентов: профессиональные праздники, юбилей фирмы и т.д. Кроме того, зачастую агенства могут заниматься распространением билетов на различные мероприятия.

У серьезной компании есть свой сайт в сети интернета. Чтобы создать и продвигать небольшой сайт-визитку, понадобится около 10 тыс. грн.

Доход

Такой вид бизнеса – сезонный. Пик сезона длится с июня по сентябрь (свадьбы) и наступает перед Новым годом (корпоративы). Открывать агентство лучше весной, и нужно быть готовым к тому, что доход компании в первое полугодие будет минимальным. Возможно, денег хватит на зарплату персонала и аренду. На стабильный дохода можно надеяться через 1 год.

Особенности бизнеса

Бизнес можно открыть в качестве ИП, выбрав упрощенную систему для налогообложения.

Для начала бизнеса можно посещать детские сады. Агентство, занимающееся детскими праздники, зарабатывает так же, как и свадебное. В одном садике насчитывается в среднем 70 человек.

Оплата праздника с одного ребенка в среднем составит 150 грн. В результате получается 10 тыс. грн. После оплаты работы аниматоров, музыкантов и фотографов прибыль составит 4 тыс. грн.

И это только с одного детского сада.

Вывод

На первый взгляд все кажется просто, но бизнес по оказанию event-услуг сложный и кропотливый. Необходимо умение при общении с людьми: с наемным персоналом, творческими личностями, а также с клиентами. Следовательно, таким бизнесом надо заниматься энергичным молодым людям. Они построят бизнес благодаря своим амбициям и целеустремленности.

Источник: http://www.dpa.cv.ua/biznes/idei-dlya-biznesa/kak-otkryit-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html

Организация детских праздников: с чего начать бизнес на старте

Организация детских праздников: с чего начать бизнес на старте

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой.

При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить.

Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.

7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции.

Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

  • Шесть процентов от всех доходов.
  • Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

  • Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
  • Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

  1. Переговорная.
  2. Склад.
  3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов.

Стандартный набор:

  • Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
  • Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
  • Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

  • Ди-джей.
  • Операторы.
  • Фотографы.
  • Флористы.
  • Музыканты.
  • Танцевальные коллективы.
  • Аниматоры, клоуны.
  • Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

  • Создание детского сценария и согласование его с родителями.
  • Четкая планировка всех деталей.
  • Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
  • Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
  • Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

  • Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
  • Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
  • Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
  • Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена.

Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу. Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний.

Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года.

Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

  • Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
  • Через собственный портал.
  • Маркетинг по телефону.
  • Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
  • Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов.

Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок.

На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

  • Что я хочу.
  • Что для этого нужно.
  • Что я имею.
  • Что отсутствует.
  • Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.

Источник: http://oplata.me/uslugi/organizaciya-detskix-prazdnikov-s-chego-nachat-biznes.html

Бизнес-план «event» агентства: организация праздников как бизнес

Бизнес-план «event» агентства: организация праздников как бизнес

В этой статье мы попытаемся предоставить вам точную информацию о том, как открыть агентство по организации праздников и доходный ли это бизнес.

Если вам интересна сфера занятия досуга, вы любите шутки и представления, то попробуйте себя в этом бизнесе, к тому же, первоначальный капитал здесь не настолько высок, как в остальных бизнес-планах на сайте.

В этом обзоре мы вместе подготовим план бизнеса на праздниках «от А до Я» (расчеты на 2018 год).

Как говорят специалисты, главное в этой сфере — огромное желание, энтузиазм, хотя бы немного опыта, знаний, связей и, конечно, способность вдохновлять других. У вас будут заказы на корпоративные праздники, детские праздники, банкеты и свадебный банкет. Для каждого из этих событий должна быть отдельная программа, которая сможет меняться по желанию заказчика.

Обзор ниши

То, что вы работаете в агентстве по проведению праздников, совершенно не означает, что вы будете и сам себе ведущий, и музыкант, и аниматор.

Хотя, конечно, вы можете в чём-то участвовать, если чувствуете, что у вас есть к этому талант.

Агенство занимается поиском всех выше перечисленных людей по методу аутсорсинга, то есть за счёт обращения к профессионалам, предварительно всех прозванивая, приглашая на собеседования и заключая в дальнейшем контракты.

В фирму по организации праздников люди обращаются за тем, чтобы ничего не искать самим, не нервничать, не переживать и не отвлекаться от более насущных дел. Это могут быть свадебный сценарий, корпоративные мероприятия, конкурсы для вечеринок, сценарий дня рождения, сценарии праздников, сценарий юбилея.

Например, организация праздника свадьбы — молодожёны могут сами искать тамаду, музыкантов, встречаясь с каждым поочерёдно, думать, как украсить зал, какие конкурсы будут на свадьбе, где заказать автобус, автомобиль, ресторан или отдаться в руки профессионалов и наслаждаться праздником после, а не нервничать во время подготовки.

По экспертным данным, ниша организации развлекательных агентств уже прочно занята в Москве и Санкт-Петербурге, в то время как в остальных городах вход в этот бизнес достаточно свободен.

Что входит в ваши обязанности, как агентства по проведению праздников: проведение юбилея, проведение детских праздников, организация корпоративных праздников, вечеров досуга, частных праздников, организация семинаров и конференций и другое.

Итак, давайте же скорее посмотрим, что нужно для того, чтобы открыть праздничное агентство. Агентство по организации праздников — бизнес план.

Юридическое оформление

Открыть ИП. Или зарегистрировать агентство как ООО (общество с ограниченной ответственностью), как вам будет удобнее. 5-10 тысяч рублей. Если у вас ООО, то будет легче сотрудничать с другими фирмами и юридическими лицами.

Аренда офиса-склада

Для фирмы организации праздников достаточно будет 30 кв. м. Можно снять офис за 15-40 000, в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 рублей. Причём это не обязательно должен быть центр, хотя и желательно, потому что ездить далеко, чтобы просто с вами встретиться, людям тоже покажется не лучшей идеей.

Лучше сразу ищите помещение, где ремонт не требуется, иначе потратите много времени и лишних денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фотографии с банкетов, свадеб, ваши фотографии, фотографии ваших работников, благодарственные письма и т. д. Плюс мебель — стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч.

Приобретение оборудования

Для трёх менеджеров по поиска персонала (включая вас) купите 2 хороших компьютера и один ноутбук — этого будет достаточно. А так же копировальный аппарат, сканнер, телевизор, dvd-плеер, небольшую аудиосистему, канцтовары и прочие мелкие товары, которые вы посчитаете нужными.

Для выездов на праздники у вас должно быть классное музыкальное оборудование, микшерский пульт, микрофоны, дым машина, световое оборудование, баллоны для гелиевых шаров и многое другое — 100 тысяч.

Наем сотрудников

На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника по персоналу (включая вас). Некоторые агентства праздников платят небольшую зарплату плюс проценты от заказов, это уже как вам больше покажется выгоднее или лучше. Возьмём среднюю цифру для бизнес-плана — 15-20 тысяч в месяц.

Ещё вам понадобится свой водитель, который будет возить необходимое оборудование и организаторов на все праздники. Например, 1000 рублей за час. Это ещё 15 тысяч в месяц. И конферансье (тамада на свадьбу), который будет играть главную роль на праздниках. Чтобы нанять хорошего ведущего, проведите собеседование с несколькими кандидатами.

Если ведущий праздника вам понравился и понравился вашим заказчикам после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт.

Зарплата такого ведущего будет составлять от 50 тысяч рублей в месяц при условии работы только в выходные дни. Согласитесь, вполне достойно.

Для этого у тамады должна быть своя программа, сценарий, который возможно будет менять по желанию заказчика, опыт проведения праздников, свои костюмы, фото и видеоработы. Итого пусть будет 85 тысяч в месяц на сотрудников.

Партнерство и аутсорсинг

Аутсорсинг — это долгосрочный или разовый договор с частными лицами или организацией о том, чтобы передать им часть своей работы за определённую плату. Вы должны заключать договор на временную или постоянную основу с диджеями, музыкантами, певцами, клоунами, жонглерами, аниматорами, организаторами огненного шоу, флористами и многими другими, в зависимости от спроса.

Кроме того, нужен человек, который сможет организовать украшение зала. Берите со всех процент за сведение с заказчиком по договорённости. Музыканты берут от 10 тысяч за вечер и выше.

Можете также нанять их на постоянную основу, так будет удобнее, чем каждый раз искать новых. Важно, чтобы они понимали друг друга с ведущим.

И ещё должны быть фото-видео услуги с обработкой нескольких фото в подарок.

Реклама и провижение

Разместите свою рекламу на тематических свадебных сайтах, на сайтах по организации праздников и других. Сделайте свой сайт. Купите баннер в городе и повесьте ещё на выходе из офиса. И, конечно, постоянно прозванивайте в фирмы с предложениями корпоративных вечеров.

Чтобы организовать корпоративный новый год, звоните людям заранее, месяца за 4-6. Особый пик корпоративных мероприятий приходится на Новый Год, а свадьбы — на летние месяцы.

Заявите о своей уникальности, разместите на сайте фото, видео и отзывы. Можете продвигать группу в социальных сетях.

Самая лучшая реклама — это «сарафанное радио», когда о вас хорошо отзываются и советуют. Такие потенциальные заказчики уже будут о вас хорошего мнения, ещё не обратившись к вам лично. В бизнес-плане на рекламу агентства уйдёт примерно 40 000, плюс 5 тысяч на каждый месяц.

Заработок на организации детских праздников

За организацию одного проведённого мероприятия агентства получают чистый доход от 30 до 50 000 рублей, в зависимости от типа проведения праздника (детский или свадьба).

Учитывайте в бизнес-плане, что организация корпоративов будет приносить хорошую прибыль в ваше агентство. Их будет много — 8 марта, 23 февраля, день рождения фирмы, Новый Год.

По началу, возможно, у вас будет всего по 3-4 заказа в месяц, но со временем и хорошими отзывами у вас будет уже 6-8 заказов в месяц, а это до 400 000 рублей ежемесячно.

Ваш бизнес может окупиться за полгода работы или даже меньше.

Затраты на старте и окупаемость бизнеса

  • Первоначальный капитал — 300 000 рублей;
  • Расходы на организацию праздников в месяц — 200 000;
  • Доход — от 100 000 до 400 000 рублей ежемесячно;
  • Ежемесячная прибыль агентства составит до 200 0000 рублей.

Удачи и творческих успехов!

Роман Агарков специально для intellectis.ru

Источник: https://intellectis.ru/biznes-plan/biznes-plan-agentstva-organizatsiya-prazdnikov/

Бизнес план для праздничного агентства

Бизнес план для праздничного агентства

Практически каждый человек любит праздники. И все больше людей хотят отпраздновать памятную дату с размахом, да так чтобы запомнилось на долго. Неудивительно, что услуги праздничных агентств так востребованы.

Люди редко когда экономят деньги на таких праздниках как свадьба, круглая дата и т. д. Соответственно открыть фирму, которая будет устраивать подобные торжества очень выгодно.

Но для того, чтобы его сделать рентабельным нужно иметь хороший бизнес план праздничного агентства, в таком случаи оно будет приносить хороший доход.

Составление бизнес плана праздничного агентства

В бизнес-план праздничной фирмы, должны быть включены все расходы, которые связанные с этим бизнесом, начиная от аренды офиса и заканчивая мобильной связью для сотрудников. Все мелочи описать в рамках одной статьи не возможно но мы описали основным моменты, на которые нужно обратить внимание.

В начале статьи речь пойдет о том, что нужно, как выбрать персонала, какой он должен быть, как работать с клиентами. В конце статьи разберем сколько вам потребуется для старта денег и дадим несколько советов, которые помогут вам построить рентабельную фирму. А первым шагом будет конечно же открытия ИП или ООО, о разнице между этими 2 видами, можно прочитать тут.

Выбор помещения

Первое на что нужно обращать внимание при поиске помещения для праздничного агентства это, место расположение.

Нужно выбрать место в зоне транспортной доступности, то есть, вы должны быть на виду, это не значит, что вы должны находится в центре города, просто до вашего офиса, должно быть очень просто доехать.

Оптимальное помещение для такой фирмы будет 30-40 кв. метров. Если у вас нет опыта и не много денег для старта, то вполне подойдет и небольшое помещение.

В дальнейшем вам конечно, потребуется арендовать просторный офис или место где вы будете хранить все реквизиты, аппаратуру и остальные нужные вещи для проведение праздников.

Для начала стоит составит консервативный бизнес план праздничного агентства, и не тратит лишние деньги на необходимые вещи.

Если вы наберете хороший ход и к вам будут идти постоянный поток клиентов, тогда уже можно думать о переезде ближе к центру, это придаст лишний престиж вашей фирме.

Набор персонала

Для нашего бизнес плана агентства праздников, подбор квалифицированного персонала стоит на первом месте. Можно пойти разными путями, но оптимальным будет нанять несколько профессионалов в свой штат а с остальной частью работать по договору.

В штате обязательно должен быть менеджер по продажам и креатив-менеджер и декоратор-дизайнер.

Кто за что должен отвечает:

  • Менеджер по продажам — организовывает все финансовые работы. Ищет новых клиентов, составляет базу. Плюсами опытного менеджера является то, что если вы такого найдете, у него скорей всего уже будет база своих клиентов. Что на первое время, обеспечит вам заказы и поможет сделать портфолио фирмы;

  • Креатив-менеджер — отвечает за оформление мероприятия или вечеринки, и за сценарий праздника;

  • Дизайнер-декоратор — создает общий образ вечеринки или праздника, то есть отвечает за материальное обеспечение.

Эти три человека, обязательно должны быть в вашем штате, возможно совмещение второго с третьим. Что касается остального персонала, их можно подключать при необходимости. Все это должно быть отраженно в бизнес плане агентства по организации праздников, так как каждому из работников нужно платить зарплату, и это ощутимо платить 1 человеку или пяти сотрудникам.

Такой персонал как— ведущий, клоуны, танцоры, вокалисты, фотографы , актеры и остальные вполне могут работать по едино-разовому контракту, то есть вы им платите не за каждый день выхода на работу а по мероприятиям когда они включены.

Работа с клиентами

Любая уважающая себя фирма организовываемая праздники должно иметь горячею линию и обязательно иметь официальный сайт агентства. Сайт поможет узнать о вашей фирме, огромному числу потенциальных клиентов, через интернет. А телефонная линия поможет сделать быстрый заказ и узнать подробности об организации мероприятия. Так же не стоит забывать про визитки, объявление, тв и радио рекламу.

Периодические акции помогут напомнить о вас старым клиентам и привлекут новых. Не стоит забывать про старых клиентах, если им понравились ваши услуги и вы не навязчиво напомните им про себя, при удобном случаи они обязательно посоветуют друзьям обратиться именно к вам.

Но чтобы клиенты о вас рассказывали друзьям и знакомы, вам в первую очередь нужно сделать их праздник не забываемым. Под «незабываемым» имеется ввиду, что сервис и все остальное должно быть на высшем уровне.

Рентабельность и расходы

Суммы зависят на прямую от региона где вы хотите открыть праздничное агентство, если это большой город то вам нужно будет вложить около 600 000 рублей если маленький то эту цифру можно разделить на два.

И так бизнес-план на открытие праздничного агентства с расчетом на 1 месяц:

  • регистрация ИП — до 6 000 рублей (единоразово)

  • ремонт— 40 000 рублей (единоразово)

  • аренда— 40 000 рублей

  • офисная техника — 50 000 рублей (единоразово)

  • оборудование — 80 000 рублей (единоразово)

  • коммунальные расходы — 2 000 рублей в месяц

  • зарплата сотрудникам — 40 000 рублей

Как видите многие расходы придется сделать один раз, а вот зарплату и за аренду, конечно нужно платить каждый месяц. Эти расчеты для среднего города, для крупного придется выложить больше за аренду на зарплаты и т. д. Рентабельность составляет около 60%. А средняя окупаемость агентства праздников в районе 1 года.

Советы

  1. В этом бизнес нужно быть всегда на шаг впереди. Самый злостный враг праздничных агентств — это сезонность, нужно обязательно придумать, чем будет агентства заниматься не во времена сезона.

  2. Например — когда прошел сезон свадеб, вы можете делать основной упор на проведение тренингов, празднований дни рождения и подобных праздников, которым все равно не сезон года.

  3. А вот что точно не стоит делать, это экономить на зарплате персонала. Если вы будет платить значительно меньше конкурентов у вас никогда не будет хорошего персонала, а если будет плохая организация праздника, клиент к вам не обратится больше и не будет советовать друзьям, в итоге вы потеряете на много больше.

Если Вы планируете открыть бизнес в небольшом городе, возможно Вас заинтересуют эти 20 идей для небольших городов.

Репутация праздничного агентства, очень важна. Если заказчик не довольный предоставляемыми услугами и проблема именно с вашей стороны, и вы можете решить её не теряет при этом прибыль, нужно всегда идти на встречу клиента. И тогда ваша фирма будет всегда на слуху и ассоциироваться с хорошим отдыхом, это главное правило, особенно если ваш бизнес находиться в маленьком городке.

Источник: http://business-ideal.ru/biznes-plan-dlja-prazdnichnogo-agentstva

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector